Odluke skupština bilo kojih organizacija, uključujući razne pravne osobe, moraju biti formalizirane u zapisniku. Ako se prilikom njegovog sastavljanja krše zahtjevi za njega, tada nadzorne vlasti priznaju nevažeće odluke donete na njemu.
Instrukcije
Korak 1
Izvršiti pripremni rad uoči skupštine, koji je neophodan za pravilnu pripremu i izvršenje zapisnika sa sastanka: pripremiti dnevni red, sastaviti i prikupiti sve potrebne dokumente, obavijestiti učesnike skupštine datum, vrijeme, mjesto., Pošaljite svim učesnicima potrebne materijale, pitanja o informacijama razmotrene na generalnoj skupštini, registrujte učesnike sastanka. Treba napomenuti da je sastavljanje zapisnika sa sastanka odgovorno poslovanje, njegovo pisanje i izvršenje mora biti u skladu sa zahtjevima zakonodavnih akata Ruske Federacije, statutarnih dokumenata pravnih lica i GOST-a.
Korak 2
Odlučite treba li zapisnik sa generalnog sastanka biti kompletiran ili kratak. Svi govori učesnika sastanka snimaju se u punom zapisniku. Ukratko, navedena su samo imena onih koji su govorili na sastanku i tema s kojom su razgovarali. Odluku o formi zapisnika (potpunom ili kratkom) donosi predsjedavajući sastanka ili je određena poslovnikom ovog sastanka.
Korak 3
U zapisniku sa skupštine navedite sljedeće podatke: vrijeme i mjesto sastanka; broj glasova učesnika sastanka i broj glasova svih akcionara, čak i ako oni nisu prisutni na skupštini, prilikom sastavljanja zapisnika sa sastanka, navode se prezimena, imena, patronimi članova članova predsedništva i predsjedavajući, zapišite dnevni red u zapisnik; označiti glavne teze svih govornika, njihove odgovore na postavljena pitanja; navesti pitanja o kojima je izvršeno glasanje i rezultate tih glasanja - koliko glasova "za" i "protiv"; jasno navesti i zapisati odluke koje je donio generalni skup; zapisnik sa skupštine potpisuje predsjednik i sekretar, nakon čega se polaže u arhivu organizacije na čuvanje.
