Održavanje sastanaka važan je dio aktivnosti dioničkih, javnih, društvenih i drugih organizacija. Sastanak, u nekim slučajevima, može biti čak i najviše tijelo upravljanja. Pitanja koja se o njemu razmatraju imaju različit stepen važnosti, ali njihovo prihvaćanje često ovisi o broju prisutnih. O predstojećem sastanku možete obavijestiti sve zainteresirane strane putem najave.
Instrukcije
Korak 1
Tekst oglasa obično nije previše velik, pa će za njegovo postavljanje biti dovoljan standardni A4 papir za pisanje. Za to je bolje koristiti bijeli papir, jer će slova na njemu izgledati kontrastnije, što će tekst učiniti čitljivim, a sam oglas uočljivim.
Korak 2
Razmotrite tekst oglasa. Vaš zadatak je da bude kratak, ali informativno prostran. Razmislite o tome šta je bolje koristiti raspored lista - portret ili pejzaž, koje fontove. Imajte na umu da bi tekst trebalo lako čitati s neke daljine, a oko njega bi trebale biti margine kako bi ga vizuelno istakli i privukli pažnju.
Korak 3
Zaglavlje "Obavijest" napišite velikim tiskom i označite ga bojom, po mogućnosti crvenom. U naslovnom dijelu navedite informacije o datumu, mjestu i vremenu događaja, temi kojoj je posvećen. Ako je potrebno, naznačite osobe na čiju inicijativu je sazvan i njegov oblik. Sastanak se može održati u obliku prisustva, glasanja u odsustvu ili u mješovitom obliku.
Korak 4
Ako se sastanak održava u obliku glasanja u odsustvu, u tekstu navedite rok za prihvatanje rezultata glasanja i mjesto na kojem će oni biti prihvaćeni.
Korak 5
U glavni dio teksta najave detaljno napišite dnevni red predstojećeg sastanka i, ako je potrebno, postupak za prethodno upoznavanje sa materijalima i informacijama o kojima će se na njemu raspravljati. Navedite mjesto i adresu gdje možete pregledati i proučiti dokumente i materijale o kojima će se raspravljati na dnevnom redu predstojećeg sastanka.
Korak 6
Imajte na umu da u nekim slučajevima postupak održavanja sastanka uključuje davanje obavijesti o njemu na određeni period od datuma na koji je zakazan. Ovo je uvjet koji osigurava legitimnost ovog događaja. Ponekad redosled održavanja takođe podrazumeva da najavu sastanka treba poslati na adresu svih zainteresovanih preporučenom poštom, kao i objaviti u medijima.
