Dan otvorenih vrata dobar je način da iznutra naučite o aktivnostima organizacije. Takvi se događaji najčešće organiziraju u vrtićima, školama i univerzitetima. Drže se tako da ljudi mogu razumjeti okruženje u kojem će biti njihova djeca i gdje će dobiti znanje. Zadatak voditelja je pravilno organizirati izlet.
Instrukcije
Korak 1
Odlučite se za datum i vrijeme kada želite imati dan otvorenih vrata. Uzmite u obzir faktor da masovne posete ljudi spolja ne bi trebalo da parališu rad institucije. Ako će se izlet odvijati tamo gdje ima djece, trebate voditi računa o njihovoj sigurnosti. A to znači da je u zakazano vrijeme potrebno riješiti problem smještaja zatvorenika u ustanovu.
Korak 2
Postavite relevantan oglas gdje god možete. Informacije možete okačiti na posebne štandove koji se nalaze u dvorištima na vašem teritoriju.
Korak 3
Razmislite o organizacijskim trenucima kao što su čišćenje teritorija, rješavanje problema s garderobom i organizacija svečanog programa. Napokon, u ustanovi je dan otvorenih vrata izjednačen sa svečanim događajem.
Korak 4
U program dana otvorenih vrata uključuju se susreti gostiju, organizacija izleta. Ukrasite tematske izložbe. Vaš zadatak je pružiti gostima što potpuniju sliku vaših aktivnosti, rada učitelja s djecom.
Korak 5
U nekim je slučajevima poželjno organizirati otvorenu lekciju. To će pomoći posjetiteljima da bolje razumiju kako život teče u vašoj "državi". Stvorite plan scenarija za događaj, glumite pozorišnu scenu ili nešto slično.
Korak 6
Ne zaboravite na primijenjene materijale. Dodatni plus bit će ako pripremite knjižice, brošure, brošure koje će goste upoznati s aktivnostima obrazovne ustanove.
Korak 7
Ključ uspješnog dana otvorenih vrata bit će prisustvo profesionalnog voditelja. Ako vaš radni tim nema osobu s izvrsnim organizacijskim sposobnostima, bolje je angažirati takvog stručnjaka izvana. Ako se čini da je preskupo, razmislite: nakon svega, profesionalni voditelj prilika je da odmor učini cjelovitim, svijetlim i nezaboravnim.
