Zbog sigurnosti njihove imovine, materijalnih vrijednosti, dokumenata i drugih informacija, metoda zaptivanja prostorija danas se široko koristi. Prilikom brtvljenja vrata lako je izračunati činjenicu i približno vrijeme otvaranja, što omogućava brzu identifikaciju prekršitelja. Vrata su, po pravilu, zapečaćena ili na duže vrijeme, ili su zatvorena svakodnevno. Sve ovisi o situaciji.
Instrukcije
Korak 1
Stvorite nalog u preduzeću u ime direktora o potrebi zatvaranja vrata. U naredbi moraju biti navedeni razlozi uspostavljanja pečata, vrijeme, opis postupka zaptivanja, krug odgovornih osoba. Vrata se mogu dugo zabrtviti, na primjer, ako je potrebno ostaviti imanje u prostorijama netaknuto. Svakodnevno zatvaranje je neophodno kako bi se osiguralo da niko ne ulazi u prostorije tokom odsustva odgovorne osobe. Skladišta se obično zapečaćuju svaki put kada se imovina u njima koristi ili se doda nova imovina. U ovom slučaju potrebno je izraditi odgovarajući akt.
Korak 2
Zatvorite vrata trakom papira ili industrijskim pečatom. Na pečatu je potrebno napisati ili ispisati podatke o tome kada su vrata zapečaćena, kojim redoslijedom. Na pečat stavite pečat kompanije i potpis jedne od odgovornih osoba. Zalepite pečatni papir tako da će se, kad otvorite vrata, sigurno prepoloviti.
Korak 3
Sastavite odgovarajući akt ako je potrebno ukloniti brtvenu brtvu. Ako je pečat slomljen i prostorije se otvaraju svakodnevno, tada bi ovaj postupak trebala provoditi samo odgovorna osoba. U ovom slučaju se sastavlja akt u kojem se navode datum i vrijeme uklanjanja pečata, kao i razlog. Ako su vrata bila dugo zapečaćena, slomite pečat samo po naredbi direktora preduzeća, navodeći razloge, datum i identifikaciju odgovornih osoba.
Korak 4
Napišite izjavu u policiji i sastavite akt u slučaju pucanja pečata. Ako je pečat ilegalno otkinut, sastavite akt u kojem naznačite datum incidenta i spisak nestale imovine (u slučaju da je nešto nestalo i bilo ukradeno). Na osnovu djela napišite izjavu policiji.
