Često u životu postoje situacije kada trebate dobiti tačne informacije o svom prošlom životu ili životima svoje rodbine, ali potrebni dokumenti nisu sačuvani. U ovom slučaju, jedini način da vratite izgubljeno je kontaktiranje odgovarajuće arhive. Međutim, da biste postigli dobar rezultat, morate znati kojoj arhivi pristupiti i kako to ispravno učiniti.
Instrukcije
Korak 1
Prije svega, imajte na umu da je arhiv državna institucija koja osigurava čuvanje dokumenata i zadovoljava informacijske potrebe stanovništva. Stoga kontaktiranje bilo koje arhive zahtijeva poštivanje određenih pravila i formalnosti.
Korak 2
Trenutno se bilo koji građanin Ruske Federacije može prijaviti u državnu arhivu na lični zahtjev ili dobiti potrebne podatke tokom bilo kog naučnog istraživanja. Ako su vam potrebne informacije koje se tiču vas lično ili vaše rodbine, kada odete u arhivu, trebaju vam samo pasoš i lična izjava. Obrazac prijave možete dobiti od zaposlenih u arhivi.
Korak 3
Ako ćete kontaktirati u vezi s ličnim pitanjem, prije svega saznajte u kojoj se arhivi mogu nalaziti dokumenti koji su vam potrebni. Ako se radi o opštim građanskim informacijama (datumi rođenja i smrti, vjenčanja itd.), Trebat će vam arhiva okružnog matičnog ureda. Svi akti i upisnici u njemu se čuvaju 75 godina. Ako su vam potrebni stariji dokumenti, obratite se regionalnoj državnoj arhivi, u koju se dokumenti iz arhiva matičnog ureda prenose nakon isteka utvrđenog roka.
Korak 4
Za informacije o radnoj karijeri obratite se arhivi relevantne organizacije ili, u slučaju vojnog osoblja i mornara, Ruskom državnom vojnom arhivu (RGVA) ili Centralnom pomorskom arhivu. Međutim, imajte na umu da prilikom pristupa vojnim arhivama morate znati broj jedinice u kojoj je osoba služila i približne godine radnog staža.
Korak 5
Pored ličnih i porodičnih podataka u državnim arhivima, možete dobiti informacije o istorijskim događajima i raditi sa raznim istorijskim dokumentima. Ako prikupljate informacije za pripremu naučnog rada, uzmite u svojoj naučnoj instituciji poseban dokument - "Stav", koji će naznačiti iz koje ste naučne organizacije usmjereni i šta je predmet vašeg zahtjeva.
Korak 6
Kada kontaktirate arhivu, imajte na umu da, iako se rad u čitaonici arhive ne naplaćuje, postoji niz usluga koje nisu predviđene Pravilima rada za korisnike, a koje mogu biti komercijalne. Naročito se naplaćuje određena naknada za pripremu arhivskih referenci od strane zaposlenih u arhivu na privatne zahteve, za ubrzani period pripreme dokumenata itd.
