Pretraživanje arhiva fascinantna je, mukotrpna i dugotrajna aktivnost. Trebat će vam biti precizni, temeljiti, tačni i slijediti nekoliko važnih pravila.
Instrukcije
Korak 1
Pokušajte unaprijed što preciznije odrediti što točno tražite i u kojoj arhivi. Ponekad se materijali koji se odnose na jednu temu mogu sortirati u različite arhive. Tako je, na primer, lična arhiva FIShalyapina rasuta po fondovima Ruskog državnog arhiva književnosti, LGTM-a, Državnog ruskog muzeja, Državnog centra za savremenu umetnost i Torgsinove građe, pored fondova Ruskog državnog arhiva ekonomije (RSAE), može se naći u fondovima desetak regionalnih arhiva.
Ali bez obzira na to, ovo je vaš prvi korak - da saznate u kojim arhivama se nalaze dokumenti koji su vam potrebni.
Korak 2
Da biste izbjegli zabunu i olakšali ono što se naziva navigacijom, najbolje je da koristite vodiče i referentne knjige u arhivima (oni su definitivno u referentnim prostorijama RAN biblioteka, velikim naučnim bibliotekama, kao i u Arhivu Portal Rusije). Pomoći i elektroničkim bazama podataka i sistemima za pretraživanje fondova koji se nalaze na web lokacijama arhiva.
Korak 3
Slijed arhivskog pretraživanja uklapa se u jednostavan algoritam: fond - inventar - slučaj - list. Činjenica je da je fond glavna jedinica za pohranu bilo koje arhive. Pojednostavljujući, fond je čitav niz dokumenata koji se odnose na istorijsku temu, istorijski karakter, organizaciju itd. Organizacija fonda je tematska, a privremeni naslovi u njemu predstavljeni su u inventarima. Inventar vas upućuje na zbirku fizički odvojenih jedinica za skladištenje - slučajeva. Svaki slučaj je zaseban dokument ili zbirka dokumenata smještenih u posebnu mapu ili zasebnu koricu. Dokumenti predmeta se kontinuirano numeriraju brojem listova.
Korak 4
Prvo shvatite u kojim se fondovima čuvaju potrebni dokumenti. Tada ćete iz zaliha fondova saznati u kojim slučajevima mogu biti. Konačno, nakon što ste već zatražili potrebne datoteke u arhivi, pronađite listove ovih dokumenata koji su vam potrebni.
