Arhivski rad nastao je u vezi sa potrebom za akumulacijom, sistematizacijom i čuvanjem informacija. Ali prije svega, arhive su stvorene kako bi zadovoljile potrebe vlasti i građana u dobivanju izgubljenih podataka, brižljivo sačuvanih u arhivi. Kada je potrebno vratiti podatke o rođacima, informacije socijalno-pravne ili druge prirode, potrebno je uputiti zahtjev u odgovarajuću arhivu.
Instrukcije
Korak 1
Arhiva ima određena pravila za obradu zahtjeva građana, pravnih lica i vlasti, pa je ključ uspjeha poštivanje jednostavnih pravila, prvo zahtjev mora sadržavati podatke o pošiljaocu. Za pojedinca je ovo prezime, ime i prezime, a za organizaciju - ime i detalji za identifikaciju.
Korak 2
Drugo, u tekstu zahtjeva morate navesti svoju povratnu adresu, u suprotnom radnici arhive jednostavno neće moći poslati odgovor.
Korak 3
Treće, potrebno je svoje pitanje formulisati što jasnije. Ako ste krenuli u prikupljanje podataka o svojim precima, ne trebate detaljno opisivati historiju svoje porodice. Nema potrebe za formuliranjem nejasnih želja; posebnu pažnju treba posvetiti formulaciji pitanja. Činjenica je da će prema pravilima za rad sa žalbama i zahtjevima građana i organizacija vaš zahtjev prije svega ići na razmatranje šefu arhive. Glava će odrediti klasifikaciju pitanja: genealošku, tematsku ili socijalno-pravnu. Na osnovu prirode zahtjeva, upravitelj arhive će ga poslati odgovarajućem odjelu na izvršenje. Jasno je da što je formulacija nejasnija, to je vjerovatnije da će pogrešno identificirati prirodu zahtjeva i imenovanje njegovog izvršitelja. Zahtjev će se "šetati" od odjela do odjela, a u međuvremenu ćete čekati odgovor.
Korak 4
Na kraju, potrebno je definirati opseg traženih informacija, na primjer, hronološke ili teritorijalne. Beskorisno je tražiti da pronađete sve svoje imenjake, morate navesti kronološki period i teritorijalne granice za pronalazak svoje rodbine.
