Vrlo često osoblje ili računovodstvena služba preduzeća, na zahtev državnih organa, lokalnih samouprava, drugih nezavisnih organizacija, kao i na pisani zahtev zaposlenog, sastavlja jednu ili drugu potvrdu. Najčešće se traže potvrde kojima se potvrđuje da je neko zaposleno u određenom preduzeću ili potvrde o platama. Potrebno je sastaviti potvrdu, kao i svaki drugi službeni dokument, u skladu sa određenim pravilima.
Instrukcije
Korak 1
Za sastavljanje certifikata koriste se listovi standardnog A4 papira. Potvrde se u pravilu daju vanjskim organizacijama, a zatim se njihov obrazac može formalizirati i predstavlja zaglavlje kompanije, a riječ "Pomoć" smještena je na sredinu lista.
Korak 2
Ako je tekst pomoći standardan i kratak, tada možete koristiti posebne obrasce A5. Oni označavaju izlazne podatke preduzeća i nalazi se matrica, u koju se unosi prezime zaposlenog, za koje je sastavljeno uvjerenje i podaci organizacije kojoj se daje.
Korak 3
Organizacija kojoj se izdaje certifikat mora se obavezno spomenuti. Može se naznačiti ili u gornjem desnom uglu obrasca kao primalac, ili u tekstu dokumenta. U potonjem slučaju, ova organizacija je navedena u zadnjem pasusu teksta, koji mora započeti riječima "Potvrda je izdata za podnošenje …".
Korak 4
Tekst potvrde treba započeti riječju "Dana", naznačujući prezime, ime i prezime zaposlenika za kojeg se pružaju podaci, u dativu. Takođe ukazuje na njegov položaj i radno iskustvo u ovom preduzeću.
Korak 5
U certifikatu mora biti naveden datum njegove pripreme i, ako se uzima u obzir izdavanje certifikata u preduzeću, serijski broj dokumenta. Tekst mora biti praćen potpisom službenika koji je izdao potvrdu i potpisom rukovodioca preduzeća, ako je certifikat dostavljen neovisnoj organizaciji. Potpisi su ovjereni pečatom.
