Ne zna svaka osoba u našoj zemlji kako pravilno sastaviti službene zahteve raznim vlastima. Glavni cilj kompetentnog zahtjeva je pravovremeni odgovor i postizanje željenog rezultata.
Instrukcije
Korak 1
Pažljivo proučite uslove organa koji vas zanima. Pridržavajte se samo preporuka službenih izvora. Ako je potrebno, pravilno ispunite obrazac. Po pravilu ćete morati navesti sve svoje podatke o mjestu prebivališta, svoje detaljne inicijale, ne zaboravite na broj telefona i adresu e-pošte.
Korak 2
Izbjegavajte da u svom zahtjevu koristite nepristojni ili uvredljivi jezik. Napravite jasne fraze i rečenice. Tekst razdvojite na logičke odlomke, ne pravite gramatičke greške ako svoj zahtjev podnosite u pisanom obliku.
Korak 3
Vaš službeni zahtjev ne smije sadržavati nerazumljive izjave, žalbe, prijedloge. Budite oprezni, pridržavajte se svih pravila pristojnosti i službene žalbe određenoj kompaniji ili organizaciji.
Korak 4
Sjetite se kako se pišu poslovna pisma. To se lako može naći u udžbenicima ruskog jezika ili u biblioteci. Kompetentan opis trenutne situacije pomoći će vam u rješavanju vašeg problema. Ozbiljno shvatite svoj zahtjev i ponašajte se u skladu s pravilima i propisima poslovnog bontona. Razmotrite bilo kakve suptilnosti.
Korak 5
Potražite pomoć advokata. Na primjer, kontaktiranje javnih vlasti zahtijeva poznavanje prava i sudske prakse. Korištenje standardnog obrasca za kontakt ne garantira uspjeh, ali se također preporučuje da ga koristite. U vaš zahtjev ne treba sumnjati, budite sigurni u svaku riječ kako biste vas voljeli i ne gadite se negativnom stavu.
Korak 6
Ako se u ime preduzeća podnosi službeni zahtjev, sakupite potrebne dokumente, sve ovjerite pečatima i pošaljite preporučenom poštom s obavještenjem ili ga predajte osobno u prijemnu službu, dok ćete na drugoj kopiji dobiti oznaku.
