Pisanje i slanje pozivnica jedna je od važnih faza u pripremi i izvođenju bilo kojeg društvenog događaja. Književni stil određen je formalnošću i sadržajem poziva (motivacija za učešće). Kao žanr etikete govora, pozivnica ima svoju strukturu. Ali zbog kratkoće ovog žanra, izuzetno je jednostavan.
Instrukcije
Korak 1
Izaberite optimalni tretman. Trebao bi odgovarati imidževoj adresi i nivou vaše komunikacije s njim. Trenutno se u ruskom jeziku koriste adrese "mister" (u skraćenici Mr.), "lady" (gospođa), "gentlemen". Službena formulacija: "Dragi gospodine …" uvijek prati prezime. Možete se prijaviti imenom i imenom i nadimkom, a tada je oblik "master" izostavljen. Na primjer: "Dragi Petr Semenovič."
Korak 2
Formulirajte glavnu frazu (ili tekst) službenog poziva. Ovdje morate navesti ko poziva, zašto i gdje. Formulacija teksta mora biti stroga, književna, gramatička i pravopisna. Obično se formulišu složene rečenice s participskim frazama, koristi se puni i službeni naziv institucije i organizatora. Na primjer: "Sibirski državni industrijski univerzitet poziva …". Pozivnica koristi govorne klišeje:
• pozivamo vas (vas) da sudjelujete u …
• čast nam je pozvati vas …
• šaljemo vam poziv da …
• dopustite mi / dozvolite da vas pozovem na …
• drago nam je pozvati vas….
Korak 3
Dalje naznačite koji je događaj planiran, u koju svrhu ili čemu je posvećen. Na primer: „… da učestvuje u prezentaciji rezultata izrade glavnog plana za rekonstrukciju…“, „… na banketu / proslavi povodom…“, „… na proslavama posvećenim…“. Navedite gdje, kada i kada će se događaj održati. Ove informacije mogu se dati i u zasebnoj rečenici ako se ispostavilo da je prethodna bila vrlo velika.
Korak 4
Napišite, ako je potrebno, gdje se dobijaju ili kupuju pozivnice. A takođe, ako je važno, podnesite zahtjev za potvrdu prihvatanja poziva ili učešća. Upotrijebite frazu "Molimo vas da potvrdite svoj pristanak / učešće / svoj dolazak …" i naznačite na koji način bi pozvana osoba to trebala učiniti - pismom, faksom ili telefonom. Završite poziv standardnom formulacijom "S poštovanjem, …", uključite svoje prezime, ime i moguće naslov.