Ako je potrebno da građanin dobije važne podatke kojima raspolaže državni organ, sastavlja se službeni zahtjev. Svaki zahtjev, bez obzira na temu pisma, mora biti u određenom obliku.
Neophodno je
- - list A4;
- - koverta sa markama;
- - nalivpero;
- - kompjuter.
Instrukcije
Korak 1
U gornjem desnom uglu navedite prezime, ime, patronim i puni naslov položaja osobe kojoj šaljete pismo, na primjer: Ivan Ivanovič Ivanovič, zapovjednik Kaspijske flotile Ministarstva obrane Ruska Federacija. Nakon napuštanja jednog reda, u isti stupac upišite svoje prezime, ime, prezime i prezime sa adresom stalne lokacije, adresom e-pošte i brojem telefona. To je neophodno kako bi se odgovor na službeni zahtjev na vaše ime poslao poštom, a u slučaju bilo kakvih problema ili potrebe za pojašnjenjem možete nas kontaktirati telefonom.
Korak 2
Dalje, otprilike na sredini lista, napišite naslov dokumenta. To može biti "Službeni zahtjev", "Zahtjev za informacijama" ili "Zahtjev za informacijama". Započnite svoj zahtjev obraćajući se primatelju pisma, na primjer, "Dragi Ivane Ivanoviču!" Dalje, crvenom linijom počnite ocrtavati suštinu svoje žalbe. Pogledajte zakone i propise koji se odnose na neposrednu liniju predmeta. Napokon, što potpunije poznajete svoja zakonska prava, to je vjerovatnije da će se vaše pismo tretirati odgovornije.
Korak 3
Nakon opisa vašeg problema, vratite se nekoliko redaka unazad i velikim slovima označite riječ "molim", navedite koje vas informacije zanimaju. Napišite jasno, kratko i informativno, unesite položaj osobe koja svakodnevno prima, ako ne stotine, desetine službenih zahtjeva. Formulirajte svoj zahtjev tako da nema sumnje u ono što tražite. Svaka nejasnoća može utjecati na činjenicu da ćete na njih odgovoriti opštim frazama i morat ćete ponovo poslati zahtjev.
Korak 4
Obavezno potpišite i navedite datum na kraju pisma.
