Ne uvijek se potrebne informacije mogu naći u otvorenim izvorima. Stoga građani i pravna lica imaju pravo da se obrate nadležnim organima sa zahtjevima za pružanje potrebnih informacija. Ovi zahtjevi se moraju podnijeti u obliku zahtjeva. Tekst zahtjeva napisan je u bilo kojem obliku, ali postoje određena pravila za njegov dizajn.
Instrukcije
Korak 1
Prije pisanja zahtjeva, razjasnite koje vam organizacije mogu pružiti tražene informacije kako ne biste, kao rezultat čekanja, dobili odgovor da vaš adresat nema takve informacije.
Korak 2
Ako zahtjev pišete u ime organizacije, on mora biti napisan na službenom zaglavlju i potpisan od strane rukovodioca. U gornjem lijevom uglu navedite mjesto šefa organizacije primaoca, njegovo puno ime i poštansku adresu. Napominjemo da, kao i za svaki službeni dokument, zahtjev podliježe zahtjevima pismenosti, pravilnog pravopisa i logičnog predstavljanja teksta.
Korak 3
Dokument možete nasloviti kao "Prijava" ili "Zahtjev". Ako ste fizičko lice, u naslovnom dijelu navedite svoje prezime, ime i prezime, adresu prebivališta i kontakt brojeve, e-adresu. Što više informacija pružite, brže možete čekati odgovor.
Korak 4
Žalbu je bolje započeti riječima "Dragi Ivane Ivanoviču!", Navodeći ime i prezime šefa date organizacije-adresata. Ove podatke možete pogledati na Internetu ili kontaktirati sekretarijat ove organizacije da biste ih dobili.
Korak 5
U glavnom dijelu zahtjeva obavezno navedite svrhu u koju su vam potrebne tražene informacije. Ako se ove informacije ne odnose na komercijalne ili državne tajne, nisu u suprotnosti sa zakonodavstvom u vezi s davanjem ličnih podataka, tada imate pravo računati na odgovor.
Korak 6
U slučaju da informacije nisu pružene u rokovima predviđenim zakonodavstvom ili internim dokumentima organizacije koji regulišu kancelarijske procese, drugi put napišite zahtjev, naznačujući u tekstu da je sporedan. Ako ovog puta odgovor ne bude primljen, trebali biste podnijeti žalbu višem nivou nakon čega možete ići na sud s prigovorom zbog ne pružanja traženih podataka.
