Organizacija konferencije je proces koji mora biti izdvojen najmanje tri mjeseca. Naravno, istorija zna mnogo primjera uspješne pripreme konferencija za nekoliko dana, ali da bi događaj prošao u potpunosti u skladu s normama, potrebna su najmanje tri mjeseca.
Instrukcije
Korak 1
Prije svega, odlučite se o temi i vrsti konferencije, ovisno o tome, u budućnosti će se odabrati dvorana i formirati program događaja.
Korak 2
Sljedeća stavka je program predstava i sve što je s tim povezano. Odlučite o vremenu konferencije, broju sudionika, broju pauza, vremenu početka i završetka konferencije. Uskladite sa zvučnicima njihov raspored.
Korak 3
Iznajmite dvoranu na osnovu onoga što trebate izvesti. Trebao bi biti dovoljno prostran i udoban da primi učesnike čiji je broj naznačen u prethodnom koraku. Dvorana bi trebala biti opremljena projektorom ili plazma pločom, kao i tribinom za zvučnike.
Korak 4
Počnite sa regrutovanjem učesnika najmanje dva i po meseca pre konferencije. Kreirajte pozivnice koje uključuju mjesto, vrijeme i naziv konferencije, kao i čemu će biti posvećena. Postignite ravnotežu između kratkoće i dostupnosti predstavljenog materijala. Počnite pozivati i slati e-poštu, predajte pozivnice najvažnijim gostima konferencije lično ili ih pošaljite poštom.
Korak 5
Svo osoblje konferencije mora imati značku sa svojim prezimenom, imenom i naslovom na konferenciji. Optimalno, pozicija bi trebala biti ista - "organizator". Na dan konferencije, skupština mora biti jedan sat prije početka registracije. Smjestite zaposlenike u predvorje zgrade, na izlazu iz lifta i tako dalje. To je neophodno ako trebate napraviti nekoliko okreta kako biste došli do brojača za prijavu.
