Svaki vođa mora svakodnevno donijeti ogroman broj odluka. Ovi zahtjevi dolaze i "odozgo" i "odozdo" i, u pravilu, u pisanoj formi. To znači da biste na ove zahtjeve trebali odgovoriti i pismenim putem, pravilno sastavljajući svoju rezoluciju na dokumentima.
Instrukcije
Korak 1
Pročitajte dokument koji vam je poslan i shvatite šta se od vas traži. Mentalno formulirajte svoju narudžbinu, dok identificirate određenog izvođača ili grupu izvođača koji će vašu odluku direktno prevesti u stvarnost. Odnosno, identificirajte osobu kojoj dodijelite odgovornost za rješavanje problema koji je nastao. I koji će ili riješiti ovaj problem sam, ili odabrati odgovarajuće izvođače koji će riješiti naznačeni problem.
Korak 2
Odaberite mjesto na dokumentu gdje ćete staviti svoju rezoluciju. Rezolucije su obično napisane u gornjem desnom uglu dokumenta. Međutim, ako nema dovoljno prostora, možete napisati rezoluciju na bilo koje drugo slobodno područje na prednjoj strani dokumenta. Rezoluciju možete ostaviti i na posebnom listu formata A6 i priložiti je spajalicom uz dokument, navodeći registracijski broj i datum dokumenta na koji se rezolucija odnosi.
Korak 3
U prvom retku rezolucije navedite osobu kojoj je vaša narudžba upućena. Nije potrebno naznačiti položaj izvođača, prezime i inicijali će biti dovoljni (Na primjer: "Sidorov AA"). Imajte na umu da će, ako postoji više izvođača, tada će zaposlenik čije je prezime prvo na spisku biti prepoznato kao odgovorno za izvršenje, bez obzira da li ste ispred nje stavili oznaku „odgovoran za izvršenje“ili ne.
Korak 4
Recite izvođaču vrlo kratko i jasno šta imperativno treba učiniti. Na primjer: "Prihvati za izvršenje …", "Razmisli i dogovori se …" itd. Ako je potrebno navesti rokove za izvršenje vaše odluke, oni su naznačeni posebno i jasno. Ne biste trebali pisati "dvije sedmice" ili "jedan mjesec", navesti tačan datum izvršenja vaše narudžbe. Na primjer: "do 25.9.2012." Ovo će uštedjeti ne samo živce i vrijeme izvođača, već i vaše, jer će izbjeći nepotrebna pojašnjenja i odobrenja.
Korak 5
Potpišite i datirajte rezoluciju.
