Kada se zaposli, osoba razmišlja o tome da su podaci da je neko vrijeme radio na bilo kojem mjestu uneseni u njegovu radnu knjižicu. S obzirom na ovo, postavlja se pitanje kako pravilno sastaviti radnu knjižicu.
Danas poduzetnici koji nisu pojedinci mogu voditi radnu knjižicu. Štaviše, upis u radnu knjižicu mora se izvršiti za svakog zaposlenog koji je radio za njega ne više od pet dana. Situacija je jednostavnija sa onim slučajevima kada se osoba prvi put zaposli u datom preduzeću. U ovom slučaju, poduzetnik mora osigurati da se zaposleniku izda radna knjižica na općenitoj osnovi. A šta je s onima koji dugo rade, a u radnu knjižicu nisu upisivani. U tom je slučaju potrebno u radnoj knjižici navesti puno ime organizacije ili TIN i matični broj, ako se radi o individualnom preduzetniku. Čak i ako je zaposlenik zaposlen davno, mora se navesti stvarni datum. Na primjer, ako osoba radi za vas od 10.10.2000., Morate navesti upravo taj datum, jer to utječe na interese zaposlenika. Ako zaposlenik iz bilo kojeg razloga ne preda svoju staru radnu knjižicu, nema potrebe za započinjanjem nove, jer još uvijek ima staru radnu knjižicu. Ovo je administrativni prekršaj za čije se počinjenje izriče novčana kazna.
U ovom slučaju, bolje je sastaviti akt u kojem se navodi da ste željeli izdati radnu knjižicu u skladu sa svim pravilima, ali to niste mogli učiniti zbog činjenice da knjiga nije dostavljena. Akt moraju potpisati svjedoci. Međutim, zaposlenici češće pokušavaju dati svoju radnu knjižicu, jer je to u njihovom vlastitom interesu. Ako zaposlenik prvi put radi kod poduzetnika, potrebno je da sastavi radnu knjižicu i izda je.
Potrebno je zapamtiti o:
1. Osigurajte da vaša kompanija ima potrebnu zalihu obrazaca o radnim evidencijama.
2. U knjigama radne knjižice mora biti navedeno ime preduzeća ili registarski broj individualnog preduzetnika.
3. Obavezno navedite da je registarski broj poslodavca naveden i u ugovoru o radu.
4. Navedite stvarni datum kada je osoba počela raditi za vas.
5. Slijedite pravila za izračunavanje radnog staža zaposlenog.
