U životu svake osobe nastaju situacije kada je potrebno napisati pismo visokim zvaničnicima. Mnogi se ljudi izgube i ne mogu pronaći prave riječi, poslovno i logično kako bi izgradili svoju poruku tako da pismo ne bude bačeno u kantu za smeće, već će sigurno biti pročitano do kraja i odgovoreno na njega. Postoji nekoliko preduvjeta koje treba uzeti u obzir prilikom pisanja pisma.
Instrukcije
Korak 1
Poslovni duh.
Bacite sve emocije, iako je to ponekad teško. U stanju uzbuđenja i uznemirenosti teško da ćete napisati tekst koji primatelj želi pročitati. Najvjerojatnije će se ispostaviti da je pismo kaotično. Dovedite misao, pokušajte sve što želite reći urediti u glavi i tada će vaša poruka biti logična, što informativnija i konkretnija. Šanse da neće biti ignoriran povećavaju se stostruko.
Korak 2
Registracija.
Postoje određena pravila za formaliziranje službenih pisama. Pokušajte ih ispuniti barem djelomično. U gornji kut slova stavite kratki tekst - kome je pismo upućeno. Na primjer:
Ministar obrazovanja i nauke Ruske Federacije A. A. Fursenko.
Ispod možete imenovati drugog adresata (za veću pouzdanost). Na primjer:
Kopiraj. Zamjenik ministra obrazovanja i nauke Ruske Federacije M. V. Dulinov.
Odnosno, znaćete da će kopija vašeg pisma biti poslana zamjeniku ministra.
Dopušteno je upravo tamo, ispod imenovanih adresata, navesti od koga je pismo. Iz grupe nastavnika srednje škole № 1, Moskva (priložen je list sa imenima i potpisima). Ili: Od A. A. Ivanove, nastanjena na: (puna adresa). Međutim, podatke pošiljatelja možete staviti na kraj pisma.
Nakon takvog "naslova" slijedi glavni tekst. Uzimajući u obzir da oko bilo koje osobe (a ministar nije izuzetak) lakše popravlja gornju, tj. početni dio teksta, morate pokušati osigurati da suština vaše poruke bude navedena u prvim redovima.
Korak 3
Zahtjevi za glavni tekst. Pet ih je: jasnoća (razumljivost), kratkoća (kratkoća), cjelovitost (cjelovitost), takt (učtivost), pismenost. Pokušajte ispuniti sve zahtjeve, to nije tako teško, ali odnos prema vašem pismu bit će vrlo pozitivan. Dovršavanje teksta pisma trebalo bi da bude samo "S poštovanjem, grupa nastavnika škole br. …", "S poštovanjem, Ivanova Anna Antonovna." Zatim datum i potpis.
