Često nailazimo na koncepte, čije značenje ne znamo, ali s kojima se neprestano susrećemo čitajući novine ili časopise. PR i saopćenje za javnost - kako su ove stvari povezane i šta su?
Saopštenje za javnost: osnovni koncept i funkcije
Saopštenje je jedan od glavnih PR dokumenata bilo koje privatne organizacije. Ako frazu "saopštenje za štampu" prevedete s engleskog, doslovno ćete dobiti "ono što je predstavljeno novinarima; ono što se pušta u mase “- tj dokument koji uspostavlja dijalog između kompanije i javnosti putem posrednika - medija.
Izjava za štampu u osnovi je običan tekstualni materijal, ponekad dopunjen slikama ili fotografijama. Materijalom za tisak mogu se nazvati vijesti o stvarima koje se događaju u organizaciji, mišljenje organizacije o bilo kojem pitanju ili odgovor te organizacije na događaje u određenom području.
Ne brkajte saopštenje sa saopštenjem za štampu. Saopštenje - informacije-obavještenja o prošlim, na primjer, međunarodnim pregovorima, samitima, sastancima. Saopštenje je državno saopćenje za javnost koje pokriva važne događaje u zemlji.
Koje su funkcije saopštenja za javnost?
Glavna funkcija priopćenja za javnost je privlačenje pažnje javnosti ili ciljne publike obavještavanjem medija o važnim (ili ne sasvim) događajima koji su se dogodili u organizaciji dan ranije.
Distribucija saopštenja za javnost omogućava vam privlačenje ciljne publike ili investitora ili jednostavno povećanje popularnosti kompanije i svijesti javnosti o postojanju određene organizacije.
Struktura saopštenja za javnost: Kako napisati pravo saopštenje za javnost. Savet
Mnogi PR menadžeri imaju svoj stil pisanja saopštenja za štampu, a takođe daju prednost određenim detaljima na različite načine. Međutim, postoje neke osnovne stavke kojih se mora pridržavati svako saopćenje za javnost:
1. Nadležni naslov. Naslov bi trebao odražavati cijelu suštinu daljnjeg materijala. Ispravno sastavljen naslov ne bi trebao biti dugačak, ali trebao bi jezgrovito opisivati suštinu teme; trebalo bi zahvatiti u prvoj sekundi, prisiljavajući osobu da čita.
2. Prvi i drugi paragraf. Napisivanju najvažnijih odlomaka treba otprilike jednako vremena kao i ostatku materijala. Odlomci ne bi trebali biti dugački - oko 2-3 jasno formulirane rečenice. Prvi odlomak (vodeći) trebao bi odgovoriti na pitanja: "Ko?", "Šta?", "Kako?", "Gdje?", "Zašto?"
Glavni bi čovjek trebao lakonski i što informativnije otkriti cjelokupnu suštinu priopćenja za javnost - po tome će novinar presuditi treba li ovaj materijal staviti u novine, časopise ili na web stranicu.
3. Saopštenje za javnost ne bi trebalo biti veliko - najviše 2 stranice A4 u 12 fontova Times New Roman. Saopštenje za javnost ne bi trebalo da sadrži reklame i pozive za kupovinu ovog ili onog proizvoda ili usluge - to plaši novinare, stvara u njima nepovjerenje u organizaciju.
Vrijedno je uzeti u obzir da su priopćenja za javnost podijeljena u dvije vrste: vijesti (informacije o prošlim događajima ili aktivnostima) i najave za tisak, tj. informacije o predstojećim događajima koje mediji navodno preporučuju za posjet.
4. Ostatak teksta priopćenja često čine suve činjenice i brojke koje će privući ljude koji su najviše zainteresirani (ciljna publika). Ovaj dio saopštenja za javnost doseže 30% čitatelja. Može sadržavati komentare autoriteta (menadžment kompanije, investitori itd.), Kao i pozadinu kompanije - sažetak istorije i uspjeha kompanije.
Informacije u saopćenju za javnost moraju ispunjavati sljedeće karakteristike:
- Relevantnost informacija (aktuelnost, jedinstvenost ili čak povezanost informacija sa nekim važnim društvenim problemom)
- Trebao bi biti zanimljiv publici kojoj je namijenjen: ako su informacije povezane s poslom - više brojeva i činjenica, ako su povezane s kulturom - više pridjeva i metafora.
- Svježina informacija: ono što je napisano prije otprilike tjedan dana, danas nikoga neće zanimati.
