Papirnata pisma su prošlost i uglavnom se koriste kao element protoka dokumenata između organizacija ili unutar kompanije. Prepiska između prijatelja i porodice najčešće se obavlja putem Interneta.
Instrukcije
Korak 1
Da biste započeli prijateljsku prepisku, ne biste trebali pristupiti procesu previše formalno. U isto vrijeme nemojte svima pisati, što je dosadno: „Zdravo. Kako si? . Dođite sa originalnim tekstom. Pitajte je li vaš protivnik gledao nedavno objavljeni film ili kako se osjeća prema Murakamijevom bestseleru. To će vam pomoći da se upoznate i saznate dijeli li druga strana vaše strasti.
Korak 2
U prvoj prijateljskoj poruci ne govorite previše o sebi. Opišite najvažnije karakterne osobine i hobije. Obratite više pažnje na protivnika, pokažite interes. Pitajte čime se bavi, kakvim pogledima na život, gdje voli provoditi slobodno vrijeme. Što više netrivijalnih pitanja dođete, to je vjerojatnije da ćete dobiti odgovor na svoje pismo. Na kraju, oprostite se, izrazite nadu u brzi odgovor i sačekajte poruku.
Korak 3
Da biste započeli poslovnu prepisku, napišite tekst dobrodošlice. Ako se obraćate starijem na položaju, bez obzira na to koliko godina ima, kontaktirajte samo po imenu, nadimku i vama. U formalnim pregovorima prikladno je koristiti veliko slovo "B" u riječima "ti", "svoje", "svoje" itd. Započnite svoje poruke pozdravom: "Zdravo, draga …".
Korak 4
Predstavi se. Upišite prezime, ime, prezime, naslov i firmu. Navedite suštinu pitanja. Ako je ovo ponuda za suradnju, navedite glavne tačke u tijelu pisma, prilažući potpune informacije u posebnu datoteku. Ako vaše informacije zanimaju drugu stranu, sigurno će se pročitati.
Korak 5
Završite pismo riječima: "S poštovanjem, …". Umjesto elipse, stavite ime koje biste željeli da vas zovu tokom daljnjeg dopisivanja. Puno ime i prezime ili kratko.
Korak 6
Sastavite i priložite poruci potpis koji će pratiti svu prepisku. Tamo naznačite:
- prezime, ime i prezime, ako je potrebno;
- vaš položaj;
- naziv organizacije;
- kancelarijska adresa;
- posao i mobilni telefon, ako je potrebno;
- dodatne informacije - slogan, želja itd. ako to podrazumijeva korporativni stil poslovne komunikacije.
