Organizacija masovnog događaja, bilo da je to sportski turnir ili dan grada, zahtijeva pažljivu pripremu. Veliki broj gostiju i razmjeri poduzeća ne dopuštaju ni najmanju grešku. Razmotrite glavne tačke odmora, a zatim se pozabavite detaljima.
Instrukcije
Korak 1
Pripremite akcioni plan. Ako je tempiran za neki važan događaj, obavezno uključite čestitke i prezentacije ljudi koji su direktno povezani sa nezaboravnim datumom na odmoru. Planirajte takmičenja, faze dodele nagrada i raspored.
Korak 2
Odaberite mjesto za proslavu. Prvo nadogradite na pogodnosti publike i sudionika. Ako je događaj korporativni, nije ga potrebno organizovati na teritoriji preduzeća. U toploj sezoni dajte prednost parkovima i trgovima, zimi je bolje unajmiti veliku dvoranu, na primjer, u Domu kulture.
Korak 3
Dogovorite se sa lokalnim vlastima da budu domaćini događaja. Prijavite se za korištenje parka ili turističkog područja ako želite provesti odmor na državnom teritoriju. Ako se za vrijeme odmora planira prodaja alkohola, potražite dozvolu vlasnika zemljišta.
Korak 4
Pronađite sponzore. Obratite se vodećim kompanijama u vašem gradu i pokušajte što uvjerljivije objasniti zašto trebate potrošiti novac na događaj. Angažirajte poslovne ljude oglašavanjem, ponudite održavanje promotivne akcije, distribuciju logotipa kompanije na majicama i suvenirima tokom praznika.
Korak 5
Vodite računa o sigurnosti ljudi pozvanih na odmor. Organizirajte kordon s teritorije, ako je moguće, postavite okretnice. Pokušajte osigurati da se gosti prevezu na mjesto proslave. Odaberite osoblje koje će biti uključeno u pripremu praznika i usluživanje pozvanih gostiju. Unajmite vozače, konobare i DJ-a.
Korak 6
Obavezno organizirajte svijetlu završnicu događaja. Rezervišite nastup popularnog zabavljača, postavite vatromet, čestitajte pobjednicima ako je bilo takmičenja i održajte završni govor.
