Kada planirate organizirati masovno događanje - koncert, izložbu ili večernju zabavu, ne morate sve platiti sami. Ako nađete sponzore, većina troškova može se rasporediti među njima. I imat ćete samo organizacijska pitanja i međusobne komunikacije.
Instrukcije
Korak 1
Da biste svoj događaj učinili zanimljivim za sponzore, morate pravilno sastaviti njegov projekt. PowerPoint prezentacija izgleda najbolje. Tamo možete ne samo umetnuti potrebne grafikone i dijagrame, već dodati video, animaciju i muzičku pratnju.
Korak 2
U prezentaciji morate navesti ciljeve događaja, vrijeme i mjesto događaja, približni broj gostiju. Obavezno naznačite hoće li tisak i poznate ličnosti biti navečer. Napišite kako planirate najaviti događaj, gdje, u kojoj mjeri će se odvijati oglašavanje.
Korak 3
Dalje, morate priložiti procjenu troškova. Trebala bi postojati lista onoga što ste spremni preuzeti i što prepustiti sponzorima.
Korak 4
Dalje, ovisno o fokusu vašeg događaja, za koju publiku je namijenjen, morate krenuti u potragu za pokroviteljima.
Korak 5
Ako pripremate dječju zabavu, kontaktirajte prehrambene kompanije. Lanci restorana brze hrane takođe rado sponzorišu događaje za decu. Čak i ako ne daju novac, glavobolja zbog poslastice nestat će. Pored toga, ove kompanije mogu besplatno osigurati mjesto za odmor.
Korak 6
Ako planirate događaj za masovnu publiku, na primjer, koncert na otvorenoj pozornici, imate izravan put do proizvođača alkoholnih pića i grickalica do njih. Zbog činjenice da je ovim zabrinutostima zabranjeno oglašavanje na radiju i televiziji do 23:00, oni neprestano traže nove platforme za oglašavanje kako bi privukli potrošače.
Korak 7
Ako pripremate kamerni događaj za elitnu publiku, opet možete privući sponzore iz alkoholnih pića. Samo ovaj put su vam potrebni proizvođači skupih alkoholnih pića. Privatne zabave također spremno sponzoriraju proizvođači cigara, distributeri ekskluzivnih marki odjeće, satova i nakita.
Korak 8
Kada tražite sponzora događaja, ne prekidajte vezu s jednom ili dvije kompanije. Pošaljite ponude podrške svim vođama koje poznajete. Često se dogodi da kompanija usmjerena na naizgled potpuno drugačiju publiku prihvati ponudu za sponzorstvo. To čini kako bi proširila krug potrošača. I ispostavlja se da je ta suradnja korisna i za vas i za sponzorsku organizaciju.
