Da bi se organizirala dobrotvorna akcija, potrebno je uzeti u obzir sve značajke takvog projekta i zatražiti podršku administracije i sponzora, kao i obratiti pažnju na medijsko izvještavanje.
Instrukcije
Korak 1
Odlučite za koga će se održati dobrotvorna akcija i u kom obliku će biti organizovana (koncert, sportska manifestacija, aukcija, sajam itd.). Ovisno o tome odredite ko će biti gosti događaja i gdje možete pronaći sredstva za pokrivanje troškova njegove organizacije (prodaja ulaznica, oglašavanje sponzora i / ili prodaja njihove robe). Ugovorite sa vlasnicima medija i web lokacija za informativnu podršku.
Korak 2
Obratite se advokatu za savjet o odabranom obliku prikupljanja sredstava. Na primjer, u slučaju korporativnog sponzorstva, pod uvjetom da je sastavljen ugovor o dobrotvornoj donaciji, nećete morati plaćati porez na dohodak. I prilikom zaključivanja sporazuma s određenom bankom, možete se složiti da se prilikom prijenosa novca na račun vaše neprofitne organizacije ne naplaćuje provizija.
Korak 3
Pripremite članke, brošure i plakate koji ističu predstojeći događaj sami ili uz pomoć osoblja reklamne agencije. Ne zamarajte potencijalne sudionike događaja nepotrebnim detaljima, u informativnim materijalima navedite konkretne ciljeve i ciljeve vašeg dobrotvornog događaja. Ne zaboravite navesti detalje o organizaciji (ime, adresa, brojevi telefona, e-mail, broj računa).
Korak 4
Odlučite o mjestu, datumu i vremenu dobrotvorne akcije. Pokušajte da ne postanete vaši "konkurenti" za ne manje značajne događaje koji se održavaju istog dana. Ovo će vam pružiti sveobuhvatnu medijsku podršku i veliki priliv gostiju na događaju.
Korak 5
Širite informacije o predstojećoj akciji na univerzitetima i institucijama u gradu kako bi se regrutovalo osoblje volontera, bez kojih to obično nema nijedan događaj ove vrste. Pripremite listu zadataka za volontere, vodite računa o njihovom smještaju i prehrani, organizirajte neprekidnu opskrbu volontera potrebnim potrošnim materijalom i, ako se planira duži projekt, komunikaciju. Ne zaboravite da im se zahvalite na pomoći u pripremi akcije.
Korak 6
Obavezno obratite pažnju na medijsko izvještavanje o rezultatima akcije. Članci i izvještaji trebaju sadržavati informacije o iznosu prikupljenih sredstava i njihovoj raspodjeli, kao i o broju učesnika i gostiju događaja.
