Izjava je izjava koja se zvanično daje usmeno, a češće u pisanoj formi. Pripada kategoriji službenih dokumenata, stoga je sastavljen u skladu s GOST R.6.30-2003. Prijava je napisana u bilo kojem obliku, ali njen tekst nameće standardne zahtjeve.
Instrukcije
Korak 1
Neke izjave koje su napisali pojedinci moraju biti napisane ručno, ali ovaj zahtjev mora biti posebno utvrđen internim propisima o radu u uredu. U svim ostalim slučajevima aplikacija se može ispisati na računaru.
Korak 2
Izjava se štampa na standardnom A4 listu za pisanje. Predviđeno je da veličina margina bude najmanje sljedećih vrijednosti: lijeva - 20 mm, desna - 10 mm, gornja i donja - 20 mm. Ako ispisujete dokument u uređivaču teksta, postavite ove vrijednosti polja u stavci izbornika "Izgled stranice".
Korak 3
U gornjem desnom dijelu lista navedite ime adresata kome se šalje prijava. Ako je ovo službeno lice, navedite njegov položaj, puno ime organizacije, prezime i inicijale, punu poštansku adresu organizacije.
Korak 4
Ispod njih upišite prezime, ime i prezime, položaj ili adresu osobe u čije ime se piše prijava. Upišite naslov "Prijava" ispod ovih podataka i stavite ga na sredinu lista.
Korak 5
Započnite tekst izjave adresom "Poštovano ime, ime i prezime!" Informacije o imenu i zaštitnom imenu adresata možete saznati pozivom na recepciju organizacije čiji je vođa.
Korak 6
Ako trebate dati preliminarno objašnjenje svoje žalbe, napišite uvodni dio. Koristite službeni vokabular, započnite s izrazom: „Skrećem vam pažnju“, „Skrećem vam pažnju“ili „U skladu s tim i takvim zakonom“. Ukratko navedite razlog zbog kojeg se prijavljujete imenovanoj osobi.
Korak 7
Standardni početak izravnog obraćanja su riječi: "Pitam te …" ili "U skladu sa gore navedenim, pitam te." Ovaj dio bilježi poruku građana ili organizacija u vezi sa zaštitom i provedbom njihovih interesa i prava. Može sadržati zahtjev za zapošljavanje, pružanje drugog odsustva s rada, premještaj na drugo radno mjesto, prijem na ispite ili za obavljanje radnih zadataka.
Korak 8
Ako su uz prijavu priloženi dokumenti, naznačite ih u tekstu pod žalbom, popunjavajući ih u obliku popisa koji označava broj dokumenta, njegovo ime i broj listova u njemu.
Korak 9
Datum, potpisati i prepisati.
