Jačanje poslovnih i prijateljskih veza između dvije zemlje zahtijeva stalnu razmjenu dopisa. Međutim, ako želite napisati pismo, na primjer, u Sjedinjenim Državama, morate se pridržavati određenih pravila u njegovoj pripremi i izvršenju.
Instrukcije
Korak 1
Napomena: službena pisma mogu se poslati u papirnatom obliku. Prijateljska i ljubavna prepiska pretpostavlja da osoba neće biti lijena i da će napisati pismo rukom.
Korak 2
Adresa "Poštovani" u službenom pismu značit će "Draga", dok će u ličnoj prepisci - "Draga", pa ako ne znate ili se ne sjećate drugog oblika obraćanja na engleskom jeziku, u svakom slučaju neće biti greške. Glavne razlike su sljedeće: u ličnoj prepisci bit će sasvim dovoljno ako se osobi obratite njezinim imenom (čak i ako je ovo prvo vaše pismo), ali u poslovnom pismu adresa mora navesti prezime (ili prezime i ime) adresata i dodati gđa. ili Miss (mister, mrs, miss). Općenito će izgledati ovako: „Poštovani g. Smith "(" Dragi gospodine Smith ").
Korak 3
Uobičajeno je da tekst započinje zahvalnošću za primljenu poruku. U slučaju da ste inicijator prepiske, a ovo je vaše prvo pismo, obavezno se predstavite i tek tada navedite razlog kontaktiranja adresata.
Korak 4
Na kraju pisma svakako izrazite nadu za nastavak prepiske (saradnje) i potvrdite iskrenost svojih riječi i poštovanje prema adresatu koristeći jedan od formulacija prihvaćenih u takvim slučajevima. Dakle, u poslovnom pismu, prije svog imena i prezimena, možete napisati: "S vjernošću, …" ("S poštovanjem, …") ili "Srdačno, …" ("S poštovanjem,..". "), dok je u ličnoj poruci dovoljno napisati" Kao i uvijek, … "(" Uvijek tvoje, … "). Na kraju formulacije navedite svoje ime i prezime (za lično pismo ime će biti dovoljno).
Korak 5
U gornjem lijevom uglu koverte naznačite svoje ime i prezime, a ime i prezime adresata (uz obavezni dodatak gospodina, gospođe ili gospođice) - malo desno od sredine omotnice na dnu.
Korak 6
Pridržavajte se redoslijeda adresa primatelja i pošiljatelja. Dakle, adresa primatelja bit će napisana obrnutim redoslijedom na koji su stanovnici Rusije navikli: stan, kuća, ulica, grad, poštanski broj (5 znamenki), država. Američka adresa može sadržavati i skraćeni naziv države.
