Preporučeno pismo razlikuje se od jednostavnog po tome što mu se dodjeljuje identifikacijski broj pomoću kojeg možete pratiti njegovo kretanje prema adresi. Ovaj broj je fiksiran na svakoj pošti na koju stiže koverta. U slučaju gubitka pisma, uvijek možete saznati u kojoj je fazi došlo do gubitka.
Instrukcije
Korak 1
Da biste poslali ovjereno pismo, morate kontaktirati bilo koju podružnicu Ruske pošte. Tamo, u posebnom prozoru, možete registrirati ovu pošiljku.
Korak 2
Da biste prihvatili ovjereno pismo, pokažite svoj pasoš zaposlenom u pošti. Njegovi podaci unose se u bazu podataka, a ako koverta ne stigne do adresata, sigurno će se vratiti pošiljatelju. Pored opšte civilne putovnice, kao lični dokumenti prihvaćeni su: - vojna karta;
- međunarodni pasoš;
- potvrda člana Vijeća Federacije ili zamjenika Državne dume;
- prebivalište;
- nacionalni pasoš ili lična karta sa pečatom vize Ruske Federacije.
Korak 3
Odaberite vrstu koverte ovisno o važnosti vaših dokumenata. Dolaze u uobičajenom, tankom papiru, kartonu i kovertama za teške uvjete. Postoje razne veličine omotnica koje odgovaraju svakoj pošiljci.
Korak 4
Na koverti je naznačena tačna adresa primaoca sa indeksom, njegovo prezime, ime i prezime. Ako je pismo poslano u ured, potrebno je ime kompanije. Potrebno je ispuniti stavke "povratna adresa" i "ime pošiljatelja". Sve informacije napisane su jasnim, razumljivim rukopisom. Najbolje od svega - štampanim slovima.
Korak 5
U gornji desni kut slova trebate nalijepiti potreban broj markica. Provjerite njihov broj u pošti. Cijena slanja ovisi o udaljenosti i hitnosti pošiljke.
Korak 6
Zaposleni u pošti spakirat će dokumente pripremljene za otpremu u kovertu. Tada se pismu dodjeljuje identifikacijski broj i ono se unosi u bazu podataka preporučene pošte.
Korak 7
Ako je potrebno da se ovjereno pismo osobno dostavi primatelju, to mora biti naznačeno na koverti. U suprotnom, primalac će jednostavno dobiti obavijest da ga korespondencija čeka poštom.
Korak 8
Ovjereno pismo može dobiti i svaka druga osoba za koju je punomoć izdata u skladu s utvrđenim postupkom.
