Odlučili ste poslati ovjereno pismo s popisom priloga. Čini se, što može biti jednostavnije? Dođite u poštu, uzmite i popunite obrazac. Ali ne! Ne žuri. Ovdje postoji jedna mala nijansa.
Prema pravilima Ruske pošte sa spiskom priloga, preporučeno pismo se ne može poslati. Samo vrijedno! (Naredba Saveznog državnog unitarnog preduzeća "Ruska pošta" od 06.07.2005. Br. 261)
Neophodno je
- - koverta,
- - olovka,
- - obrasci.
Instrukcije
Korak 1
Izaberite koje ćete pismo poslati - ovjereno ili vrijedno (ako imate pravo izbora). U nekim slučajevima rusko procesno zakonodavstvo posebno precizira da se dokumenti moraju slati preporučenom poštom sa potvrdom o prijemu. Ako imate takav slučaj, onda spisak dokumenata koje treba poslati ne bi trebao biti sastavljen u obliku ruske pošte, već u obliku propratnog pisma.
Korak 2
Prikupite sve dokumente koje namjeravate poslati ovjerenom poštom. Svoje motivaciono pismo napišite na posebnom listu papira. U gornjem desnom uglu navedite primatelja pisma. Za naslov napišite: "O smjeru dokumenata." U tijelu pisma ukratko objasnite u koju svrhu šaljete ove dokumente. Ispod, kao prilozi, navedite imena svih dokumenata koje šaljete. Uključite datum, svoj potpis sa transkriptom i detalje za kontakt.
Zapečatite svoje motivaciono pismo sa svim prilozima u kovertu. Napišite detaljnu adresu primatelja i idite u poštu, sve pošaljite ovjerenom poštom s potvrdom o primitku (ako je potrebna obavijest).
Korak 3
Preuzmite obrazac za popis priloga sa obrasca 107 Ruske pošte (ako ste ipak odlučili da dokumente pošaljete pismom deklarisane vrednosti). Ispunite obrazac u uređivaču teksta, a zatim ispišite u 2 primjerka. Alternativno, popunite dva standardna obrasca koristeći ručni uzorak u pošti. Jedna kopija će vam ostati, a druga će biti poslana primatelju. Ako je potrebno, možete izdati i obrazac za povratnicu.
Dodijelite vrijednost dokumentima po želji. Što je veća vrijednost, to ćete više naknade dobiti u slučaju gubitka pisma. (Ali što više platite za njegovo slanje.) Takva se pisma obično procjenjuju na 10 rubalja. Pojedinačni prilozi mogu se ostaviti bez procjene, u ovom slučaju se u odgovarajuću kolonu inventara stavlja crtica.
Korak 4
Prilikom pisanja koverte, pored adresa pošiljaoca i primaoca, naznačite i ukupnu vrijednost ulaganja. Obično je to napisano u slobodnom prostoru koverte na vrhu. Iznos rubalja označen je riječima, kopejke - brojevima. Ne zapečaćujte kovertu dokumentima dok poštar ne provjeri priloge i ne ovjeri inventar svojim potpisom i pečatom odjeljenja! Nabavite kopiju inventara i potvrde o uplati od poštanskog radnika.
