Ako imate pitanja za članove regionalne vlade, prvo morate ugovoriti sastanak s njima. Obično se sastanak za lični sastanak s guvernerom održava svakodnevno od oko 9.00 do 17.00 (subota i nedjelja su slobodni dani). Da biste zakazali sastanak s guvernerom:
Instrukcije
Korak 1
Uzmite putovnicu ili drugi dokument koji dokazuje vaš identitet, kao i dokumente koji su potrebni za rješavanje pitanja koje vas zanima. Dođite u odjel za rad s pismima i apelima građana i napišite izjavu u kojoj naznačite svrhu vaša posjeta. U ovoj prijavi takođe navedite detalje o pasošu i kontakt brojeve. Nekoliko dana kasnije, trebali biste biti pozvani i obavijestiti vas o datumu i vremenu za koje ste zakazali sastanak.
Korak 2
Obavezno uzmite svoj registracijski broj dok pišete prijavu. Da biste povećali šanse za sastanak s guvernerom, nemojte u prijavu uključiti sve aspekte svog pitanja.
Korak 3
Otkrijte ima li guverner ličnu web stranicu i pošaljite zahtjev za to web mjesto ili pokušajte ugovoriti sastanak s guvernerom pozivom u guvernerov ured.
Korak 4
Ako ne možete ugovoriti sastanak, molimo vas da pismeno navedete svoj problem i pošaljete pismo na guvernerovu poštansku adresu. Odgovor bi vam trebali poslati u roku od mjesec dana. Danas su internet prijemi građana sve popularniji, odnosno možete otići na službenu web stranicu guvernera i postavljati svoja pitanja direktno na web stranici. Saznajte ima li vaš guverner internetske prijeme i kada. Internet konferencije prikladne su jer pružaju mogućnost guverneru bez oklijevanja postaviti "nezgodna" i osjetljiva pitanja. Takva komunikacija često postaje korisna, povjerljiva i što otvorenija za obje strane. Ako guverner tijekom Internet konferencije nema vremena odgovoriti na neka pitanja, takva pitanja ne ostaju bez pažnje, ona se preuzimaju pod ličnu kontrolu guvernera i odgovori na njih objavljuju se bez greške.
