Vrlo je važno ispravno spajati dokumente. Ovo je vrsta zaštite, jer je gotovo nemoguće zamijeniti ručno ušivene, numerirane i žigosane listove. Takođe, čvrstoća spajalice pomaže pri skladištenju ili premještanju dokumenata, u ovom slučaju se papir ne gubi.
Neophodno je
- Dokumentacija
- Štampanje
- Niti
- Igla
- Dopisnica ljepilo
Instrukcije
Korak 1
Prije spajanja dokumenata, svi metalni dodaci (spajalice, igle) moraju se ukloniti s njih. To bi trebalo biti vrlo pažljivo.
Korak 2
Nakon uklanjanja spajalica, dokumenti moraju biti poredani redom i numerirani od prvog pa do posljednjeg lista.
Korak 3
Ako knjiga koju treba šivati sadrži listove koji imaju malu marginu za podnošenje, preporučuje se lijepljenje trake papira s lijeve strane.
Korak 4
Zatim se na lijevoj strani, oko polovine polja bez teksta, iglom naprave rupe u količini od tri do pet komada. Punkcije bi trebale biti smještene simetrično na udaljenosti od 3 cm i strogo okomito.
Korak 5
Čitav stog dokumenata treba prošiti dugačkom iglom i grubim koncem. Šivaju se dva puta, radi čvrstoće, a ostatak konca izvuče se na stražnju stranu iz središnje rupe i odreže, ali treba ostati oko 6 cm slobodnog kraja. Nakon toga se niti vežu u čvor tako da se na njih može zalijepiti komad tiskanog papira.
Korak 6
Zatim trebate zapečatiti kućište papirnatom naljepnicom dimenzija 4 x 6 cm s natpisom (opis dokumenata).
Zalijepite ga na takav način da pokriva čvor i dio dužine niti, koji bi trebali biti slobodni.
Korak 7
Dokumente ovjerava šef organizacije ili ovlašteno lice. Potpis mora biti jasan i prepoznatljiv. Pečat smješten na naljepnici, kao i čvor i niti, ispunjeni su ljepilom.
