Postavljanje pitanja, a ne dobivanje odgovora je česta situacija. Manje vremena ljudi su prezadovoljni. Kako postaviti pitanje prioritetu u očima osobe kojoj je upućeno? Djelovanje u granicama pristojnosti može privući posebnu pažnju na sebe. Samo trebate upotrijebiti nekoliko nevinih svakodnevnih trikova.
Instrukcije
Korak 1
Formulirajte pitanje u pisanoj formi. Izbjegavajte profesionalne riječi koje možda nisu poznate drugoj strani. Ukratko iznesite kontekst pitanja. Osoba mora razumjeti situaciju u vezi s kojom se pitanje postavilo.
Korak 2
Navedite vremenski okvir za odgovor. Ako adresat pripada većini ljudi, odgovor će odložiti za kasnije. Znajući u koje vrijeme očekujete reakciju, prilagodit će se najbržem odgovoru. I imat ćete razloga da se podsjetite. Samo tačno navedite termin, ne morate vršiti pritisak na osobu. Učtivost promovira plodnu komunikaciju.
Korak 3
Zacrtajte negativne posljedice ako se problem ne riješi na vrijeme. I to sa stanovišta primaoca. Napišite kako će se njegova situacija pogoršati ako ne dobijete odgovor.
Korak 4
Saznajte vrijednosti adresata. Osoba ima neku vrstu hobija, radije svoje slobodno vrijeme provodi na određeni način, ima uvjerenja. Razmislite o njegovim interesima.
Korak 5
Dizajnirajte svoje pismo u posebnom stilu. To se može učiniti na dva načina. Prvo, vidljivim simbolima možete naglasiti važnost slova. Drugo, možete skrenuti pažnju osobe na pismo. Da biste naglasili važnost, upotrijebite poseban papir - gust, obojen, s vodenim žigom. Sve ovisi o situaciji. Da biste privukli pažnju, pronađite kovertu koja odgovara vrijednostima adresata kojeg ste naučili u koraku 4. Na primjer, osoba voli modele aviona. Koristite kovertu s odgovarajućom slikom, zalijepite pečat koji odgovara značenju. To će natjerati osobu da pokaže interes i simpatiju za ono što je unutra.
Korak 6
Pogledajte i dostavite pismo. Ako imate posla s pismenom osobom, pobrinite se da nema grešaka. Obavezno primite pismo. Ako je potrebno, nazovite za ovo.
