Da biste organizovali sajam, morate imati nešto sredstava. Trebat će vam određena količina za iznajmljivanje sobe ili dijela zemlje, kao i za oglašavanje, bez čega je vrlo teško prikupiti dovoljan broj sudionika. Ali ti se troškovi mogu minimizirati uključivanjem državnih agencija u organizaciju.
Instrukcije
Korak 1
Prije nego što započnete s organizacijom sajma, napravite plan događaja. Trebat će vam da biste zatražili dozvolu od nadležnih organa i kada tražite sponzore.
Korak 2
Sa planom i približnim budžetom, obratite se lokalnoj vladi područja od interesa za dozvolu za održavanje događaja. Unaprijed napišite pismo imenu načelnika opštine i sačekajte poziv. Obično se odobrenje daje bez problema. Vlasti su zainteresirane za promocije potrošača koje privlače pažnju stanovnika. Pogotovo ako su tempirani na dan grada ili okruga.
Korak 3
Pored dobivanja dozvole, pokušajte zatražiti i podršku vlasti. Kako mogu pomoći? Prvo dodijelite sobu ili komad zemlje besplatno. Najvjerovatnije će to učiniti ako je izložba-sajam planirana ne samo za prodaju robe, već i takmičenja i lutrije za posjetioce. Pored toga, vijeće može biti jedan od sponzora događaja tako što će im izraziti zahvalnost u medijima i na reklamnim plakatima pripremljenim za sajam. Drugo, zvaničnici mogu pozvati prodajna mjesta da učestvuju u akciji. A vlasti vjerojatno neće biti odbijene.
Korak 4
Pripremite promotivni materijal - plakate, reklame, flajere. Ako je izložba-sajam mala, bit će dovoljno obavijestiti stanovnike okolnih kuća. Ako planirate masovni događaj, novac ćete morati potrošiti na oglašavanje na televiziji i radiju.
Korak 5
U specijaliziranim publikacijama prijavite module koji pozivaju na sudjelovanje na sajmu. To se mora uraditi najmanje tri mjeseca prije događaja. To će omogućiti svim kompanijama zainteresiranim za sudjelovanje da vas kontaktiraju na vrijeme kako bi razgovarali o detaljima.
Korak 6
Posebnu pažnju obratite na organizaciju otvaranja sajma. Dogovorite se s dekoraterima da ukrase mjesto događaja. Pozovite animatore i promotore. Pripremite takmičenja za posjetioce. Pozovite novinare i poznate ljude. Organizirajte posao tako da do trenutka otvaranja svi izlagači budu na terenu i pripreme se za prijem posjetitelja.
