Ljudi su odavno zaboravili kako se od srca zahvaljuju na zaslugama. Prenagljeno „hvala“i jedva primjetno klimanje glavom ne izražavaju ni stotinu onoga što osoba zaslužuje. I zaslužio je pažnju, učešće, duboku i iskrenu zahvalnost. Kako to izražavaš? Vrlo jednostavno - u pismu.
Instrukcije
Korak 1
Zahvalnice se mogu koristiti i u ličnoj i u poslovnoj prepisci. Ali oni izvršavaju jedan zadatak - izražavajući zahvalnost adresatu. Takve se poruke u pravilu izrađuju ili na službenom zaglavlju organizacije, ili na lijepom papiru ili na razglednici.
Korak 2
Zahvalnica započinje s poštovanjem - imenom i imenom. I odmah morate riječima izraziti iskrenu zahvalnost uz određivanje određenih zasluga, zbog kojih ste izrazili svoj snažni emocionalni odgovor.
Korak 3
Pisma u kojima želite izraziti zahvalnost nemaju stroge zahtjeve i standardnu formulaciju. Napišite poruku slobodnog oblika. Koristite ključne fraze: "Hvala na …", "Izražavamo zahvalnost za …", "Dopustite mi da vam zahvalim na …" itd.
Korak 4
Ako je ovo zahvalnost roditeljima, potrebno je spomenuti zasluge djeteta, ljudske osobine, znanje. Zahvalnica nastavniku bilježi njegov pedagoški rad i profesionalnost. To isto treba spomenuti u poruci liječniku. Ne pišite previše, opširno i općenito.
Korak 5
Tekst zahvalnice trebao bi biti kratak, prostran i dosljedan u istom stilu. Uprkos kratkoći, pokušajte pronaći tople riječi, odustanite od birokracije i "birokracije". Pišite u prijateljskom, formalnom stilu, spominjući događaj ili akciju koja vas je ponukala da svoju zahvalnost izrazite pismeno. Ako želite, navedite i druge prednosti adresata.
Korak 6
Pismo mora uvijek biti potpisano rukom, čak i ako je otkucano na računaru. Ako sastavljate poruku od organizacije, ne morate stavljati pečat.
