Dobro napisano pismo sponzoru polovica je uspjeha događaja koji se naziva "privlačenje pokrovitelja". Da bi osoba od koje očekujete novčanu pomoć ozbiljno shvatila vaš zahtjev, prilikom pisanja pisma morate se pridržavati nekih pravila.
Instrukcije
Korak 1
Prije nego što započnete pisati pismo za sponzora, morate izvršiti potrebne proračune. Nijedan samopoštovajući poslovni čovjek neće gubiti vrijeme čitajući nejasno pismo s nejasnim formulacijama. Morate odmah jasno objasniti potencijalnom sponzoru šta želite od njega, u kojoj mjeri, u kojem obliku i u kojem vremenskom okviru. Također, preduvjet za uspješne pregovore je i dostupnost tačnih izračuna. U svom pismu morate predstaviti sve svoje proračune na temu "kako, gdje i u kojim količinama će se potrošiti dodijeljeni novac." Uz to, šanse za uspjeh uvelike će vam povećati činjenica da računate koristi koje će osoba koja vam daje novac dobiti od sudjelovanja u vašem projektu. Ali kada opisujete sve svoje grandiozne planove, ne biste trebali "širiti misli po drvetu". Za poslovne ljude dan je po pravilu prezaposlen i zakazan. Stoga niko neće proučavati 10 stranica vaših razmišljanja. Morate pisati kratko, ali u potpunosti, posebno ističući ona mjesta koja bi potencijalnog donatora mogla zanimati. Naravno, u vašem pismu ne bi trebalo biti grešaka.
Korak 2
Postoje samo tri predloška za pisanje takvog pisma. I svi se tiču uglavnom strukturiranja teksta. Na početku je neophodno spomenuti program planiranog događaja, a zatim trebate opisati sve mogućnosti oglašavanja i informiranja koje imate kao organizator. Takođe je neophodno opisati glavne ciljeve projekta, posebno skrećući pažnju potencijalnom sponzoru na mogućnost privlačenja novih klijenata u pravcu pokroviteljskog rada.
Korak 3
U procesu pripreme za pisanje sponzorskog pisma, neophodno je saznati cijelu listu interesa potencijalnog sponzora. Možda mu vaš događaj neće moći pružiti ništa u poslovnom smislu, ali jako dobro ide uz njegove hobije i hobije. Uz to, prikupljanje takvih detaljnih informacija pomoći će vam da ne upadnete u nevolju ako vas iznenada neki poslovni čovjek pita: "Što ću od toga?" Osim toga, učinit ćete da se osjećate mnogo samopouzdanije. Usput, ako ni sami niste sigurni u svoje sposobnosti da napišete sponzorsko pismo, drugi će to rado učiniti za vas. Firme specijalizirane za pisanje takvih pisama traže svoje usluge od 2.500 do 3.000 rubalja.
