Bilo kojoj osobi ili organizaciji može biti potrebna materijalna pomoć. Sa zahtevima za finansijsku pomoć menadžmentu preduzeća ili organima socijalne sigurnosti, sve je jasno - za takve aplikacije u većini slučajeva postoje utvrđeni obrasci i predlošci za pisanje. Ali pravilno sastavljanje pisma o pružanju pomoći nekoj vanjskoj osobi cijela je umjetnost. Pogotovo ako zauzvrat ne možete dati ništa osim iskrene zahvalnosti.
Instrukcije
Korak 1
Doznajte što više informacija o osobi kojoj se namjeravate obratiti za pomoć. Prikupljanje informacija omogućit će vam da odaberete optimalni ton za pisanje i odaberete najefikasniju argumentaciju, kako biste pronašli "osjetljive točke". Pogotovo ako se namjeravate obratiti ne bezličnoj organizaciji, već određenoj osobi (na primjer, poznatom umjetniku, poslovnom čovjeku ili političaru). Imajte na umu da je vaš zadatak na sve moguće načine zainteresirati potencijalnog sponzora za financiranje.
Korak 2
Obratite se potencijalnom sponzoru u pismu s krajnjim poštovanjem, ali bez pretjeranog dodvoravanja i neskladnosti. Svi komplimenti trebaju biti krajnje diplomatski. Najbolje je u tekstu pisma navesti konkretne razloge zbog kojih ste odlučili zatražiti pomoć upravo od ovog sponzora: konkretne činjenice, dostignuća, zasluge. Ukratko, detaljan spisak razloga zbog kojih je ova organizacija ili osoba zaslužila vaše posebno povjerenje.
Korak 3
Navedite određenu količinu novca koja vam treba i za šta vam je potreban. Odnosno, specifični ciljevi su detaljni. Ali ne biste trebali navoditi potrebne organizacijske troškove. Na primjer, ako namjeravate zatražiti novčanu pomoć za otvaranje preduzeća u kojem će raditi osobe s invaliditetom, nemojte detaljno opisivati procijenjene troškove u pismu o pomoći za stavke kao što su iznajmljivanje prostora, plata računovođe kompanije itd. Teško da će se takva "proza života" svidjeti potencijalnom sponzoruši. Niko vam nije dužan otvoriti posao od nule, čak ni društveno koristan i društveno značajan, za svoj novac.
Korak 4
Na svaki mogući način u svom pismu naglasite svoju iskrenost i pouzdanost. Spomenite da ćete na njegov prvi zahtjev biti spremni u bilo kojem trenutku dostaviti sponzoru sve financijske izvještaje, sve do potvrda o prodaji. I da može biti apsolutno siguran da ni jedan peni novca koji ste mu dobili nećete protraćiti ni za bilo koje druge svrhe, osim za one koje ste u početku naznačili u svom pismu.
