Da biste izgradili dijagram, morate imati barem neko početno znanje, tako da možete odjednom djelovati s nekoliko metoda. Excel tablice moćan su alat pomoću kojeg možete obraditi ogromnu količinu podataka, izvoditi razne računske operacije, prikazivati ih u obliku tablica, a postupak njihove vizualizacije postaje jednostavan i prikladan.
Grafikon je jedan od načina predstavljanja podataka. Razmotrimo dvije verzije - 2003. i 2010., au verziji 2007. konstrukcija dijagrama slična je verziji iz 2010., pa nećemo razmatrati ovu verziju programa. Pa, kako napraviti dijagram u verziji programa iz 2003?
1. Pokrenite program. U novu knjigu unosimo tablicu s podacima.
2. Odaberite pripremljenu tabelu.
3. Idite na izbornik "Umetanje", odaberite stavku "Dijagram".
4. U prozoru odaberite vrstu grafikona koja vam se najviše sviđa, na primjer, redoviti histogram.
5. Kliknite gumb "Dalje".
6. Vidjet ćete prozor u kojem trebate odabrati izvor za izgradnju. U početku se bira izvorna tablica podataka, tako da će se automatski zabilježiti u polje „Raspon“.
7. Ponovo kliknite "Dalje".
8. Sada postavke grafikona. Ovdje možete postaviti njegovo ime i naziv osi, postaviti legendu, postaviti oznake podataka. Ništa komplicirano, lako je shvatiti prozor.
9. U posljednjem prozoru odaberite mjesto na kojem je dijagram umetnut.
10. Gotovo!
Kako napraviti dijagram u verziji 2010:
1. Pokrenite program, popunite tablicu potrebnim podacima.
2. Odaberite ga.
3. Ponovo umetnite grupu "Insert", a zatim ploču s kartama.
4. Odaberite vrstu grafikona.
5. Nakon što odaberete vrstu grafikona, grafikon se automatski ubacuje u list na kojem se nalazi tablica podataka.
6. Sva podešavanja za grafikon mogu se izvršiti desnim klikom na grafikon i odlaskom na Format Chart Area.
Dijagram možete izgraditi na isti način u drugom programu standardnog paketa Microsoft Office, bez ostavljanja tekstualne programske riječi. Ako ste tamo napravili tablicu, idite na izbornik "Umetanje" na gornjoj ploči i odaberite ikonu s prikazom dijagrama. Klikom na njega otvorit će se prozor u kojem opet trebate odabrati najprikladniji tip dijagrama za vaš slučaj i kliknuti na gumb "Ok". Nakon toga, pred vama će se pojaviti prozor u kojem trebate urediti tablicu s podacima, a crtež dijagrama već će biti umetnut u Wordov dokument. Kako unosite podatke u tablicu, promijenit će se mjere grafikona umetnutog u dokument. Natpisi na grafikonu također se mogu potpisati u tablici, a potrebna podešavanja izvršavaju se ako desnom tipkom miša kliknete na sliku. Mnogo zanimljivih postavki pojavit će se u padajućem izborniku, uključujući promjenu vrste grafikona, promjenu oznaka i slično. Dakle, dijagram je ugrađen u tekstualni dokument. Kao što vidite, nema poteškoća, ali rezultat je očit, s tim se zadatkom lako možete nositi.
