Obrazac se naziva dokumentom određenog formata, na kojem se ispisuju polja i detalji koji imaju konstantan oblik i ime. Upotreba obrasca omogućava vam značajno smanjenje vremena za pisanje dokumenata, popunjavanjem samo onih polja i detalja koji se odnose na određenu situaciju, fizičko ili pravno lice itd. označeni i dodatno opremljeni bilo kojim simbolima marke. Ponekad je potrebno napraviti takav obrazac sami.
Instrukcije
Korak 1
Ako pogledate bilo koji obrazac koji treba popuniti, tada je, po pravilu, obrazac prilično redovit. Najvjerovatnije se može predstaviti u obliku tabele. Najjednostavniji obrazac bit će samo poredani redovi i stupci s imenima polja, obrazac je složeniji, neke ćelije će se kombinirati vertikalno ili vodoravno. Da biste kreirali obrazac, sasvim su dovoljne mogućnosti proračunskih tablica MS Excel ili uređivača teksta MS Word. Obavezno instalirajte na računaru.
Korak 2
Skicirajte zaglavlje. Izračunajte potreban broj redova i stupaca u njemu, razmislite o tekstu koji će biti smješten u zaglavlju, pogledajte koje ćelije treba kombinirati u jedno zajedničko polje za naslov. Razmislite o veličini papira, možda će vam za uštedu novca biti dovoljno da se snađete u formatu manjem od A4.
Korak 3
Ako radite u programu MS Word, kliknite stavku Tablica na traci izbornika i postavite je određivanjem potrebnog broja redaka i stupaca koji će se koristiti u zaglavlju. Navedite da će imati proizvoljnu veličinu, koju uvijek možete prilagoditi ovisno o tekstualnom sadržaju ćelija. U MS Excelu će se takva tablica pojaviti odmah prema zadanim postavkama.
Korak 4
Kombinirajte sve ćelije u prvom retku i u nju napišite ime zaglavlja, istaknuvši ga podebljano i centrirajući ga po širini.
Korak 5
Popunite naslov obrasca - imena stupaca. Ako to zahtijeva sadržaj obrasca, u prvom stupcu popunite imena redaka. U najjednostavnijem slučaju to može biti samo redno numeriranje.
Korak 6
Ako je potrebno, ostavite polja sa potpisima sa imenima pozicija i statusom osoba koje će potpisati obrazac.
