Od trenutka kada je autor napisao djelo, pa sve dok knjiga ne upozna čitaoca, desetine ljudi učestvuje u njenom "životu". To su sekretari, urednici, dizajneri, lektori, dizajneri, PR menadžeri. Svi oni rade na pojedinačnim fazama izdavačkog procesa potrebnog za stvaranje knjige.
Proces izdavanja knjige započinje prijenosom autorskog rukopisa u izdavačku kuću. Original se daje u obliku koji je odredio izdavač. Činjenica prijenosa se bilježi, a autoru se izdaje potvrda o prihvatanju. Kako se knjiga ne bi izgubila tokom svog dugog putovanja, za nju se izrađuje takozvana karta kretanja, na kojoj se bilježe kretanja od jednog odjela izdavačke kuće do drugog.
Da bi razumio hoće li knjiga biti objavljena, glavni urednik je ocjenjuje. Potom rukopis pregledava urednik koji se bavi ovom temom. Ako se donese odluka o odbijanju, uz nju se prilaže obrazloženje razloga.
Nakon toga zaposlenici trebaju odlučiti u kojem će obliku knjiga biti objavljena. Dodijeljen mu je vodeći urednik koji će se time baviti do izlaska naklade. Urednik mora knjigu pročitati u cijelosti te u recenziji navesti svoje utiske i stručnu ocjenu. Ako je knjiga visoko specijalizirana, možda će biti potreban i vanjski pregled - od stručnjaka u ovoj oblasti. Kao rezultat, donosi se odluka da se rukopis odštampa u originalu ili s ispravkama. Knjiga je uključena u plan obuke za izdavaštvo, a u slučaju da se ista izdavačka kuća bavi distribucijom, odgovarajuće odjeljenje počinje postupno razvijati plan reklamne kampanje.
Jedna od najvažnijih faza pripreme publikacije je uređivanje. Ovo je posao glavnog urednika. Ako je potrebno, mijenja strukturu knjige, ispravlja stil i gramatičke nedostatke. Urednik može odlučiti da knjigu treba pratiti napomena ili predgovor, a neki dijelovi teksta - bilješke. Sva ova uređivanja napravljena su kako bi djelo učinila cjelovitim i skladnim, što pogodnijim za čitatelje.
Pogreške i pogrešne otiske u rukopisu također ispravlja lektor. Sve uredničke i značajne korekturne promjene moraju biti usklađene s autorom.
Da bi knjiga stekla lice, na njoj radi umjetnički urednik ili dizajner. Zajedno s glavnim urednikom određuje kako treba izgledati naslovnica i pozadine, koje su ilustracije potrebne. Ako je potrebno, uključeno je nekoliko stručnjaka (za izradu ilustracija, grafikona, dijagrama itd.). Paralelno je u toku postupak tehničkog uređivanja - određuje se format knjige, odabiru se principi postavljanja teksta i ilustracija na stranice, vrsta i veličina fonta te metode isticanja teksta.
Sve su izmjene spojene. U skladu s njima, sačinjen je cjelovit i završni izgled knjige. Ona se, ponekad sa tehničkim specifikacijama, prenosi u štampariju. Prvi primjerak knjige naziva se signalni primjerak - urednik i lektor mora ga pregledati kako bi bio siguran da nema grešaka i da se može tiskati cijeli tiraž.
