Organizaciju izložbe obično obavljaju ljudi sa iskustvom u takvim aktivnostima. Ali čak i rijetko uspijevaju održati izložbu kako je planirano. Izložba lutki održava se prema istim pravilima kao i druga slična događanja, ali ima svoje osobine.
Instrukcije
Korak 1
Započnite planirati izložbu lutki definiranjem vrste događaja (redovna izložba, sajam ili festival) i njegove teme. Određivanje teme važan je aspekt planiranja, jer određena tema, na primjer, "priča o lutkama" ili "ljeto o lutkama" prisiljava maštu autora da rade u određenom smjeru.
Korak 2
Odredite datum otvaranja izložbe i datum ugradnje opreme. Na primjer, vrlo često, kada se u areni organizira izložba lutki, ti se datumi ne poklapaju, jer instalacija traje prilično dugo. Ovdje vrijedi odrediti ljude koji su odgovorni za ugradnju opreme, jer ako ovo povjerite autorima, nastaje nered. Što se tiče vremena pripreme, vrijedi započeti planiranje 4-5 mjeseci prije datuma otvaranja. Kraći period bit će nezgodan za autore koji trebaju imati vremena za izradu lutki, a duži neugodan za same organizatore.
Korak 3
Sljedeća faza je nešto bez čega nijedna organizacija izložbe ne može - prostorije. Postoje dva načina ovdje. Prvo je iznajmljivanje sobe, a u tom slučaju imat ćete pravo sav prihod od ulaznica uzeti za sebe. Drugi način je "nulta stanarina", odnosno novac za ulaznice ide na blagajnu ovog pozorišta / umjetničke palače / muzeja.
Korak 4
Ne nadajte se da će izložbena oprema već biti instalirana, zato razmislite o ovom pitanju unaprijed. To mogu biti unajmljene vitrine i police ili vlastiti ekrani i štandovi pozvanih autora.
Korak 5
Svaka izložba lutki šansa je za autore da postanu uspješni, pa će biti zainteresirani za sudjelovanje u ovom događaju. Razviti uslove za autore koji daju doprinos. Mogu platiti paušalnu naknadu, platiti mjesto ili vam dati postotak prodaje. Uslove sudjelovanja formulirajte kao sporazum kojim ćete zaštititi sebe i autore od financijskih nesporazuma.
Korak 6
Pronalaženje autora je možda najvažniji dio organizacije. Da biste to učinili, koristite medije, Internet ili uobičajene štampane oglase objavljene na mjestima gdje se takvi ljudi često pojavljuju (umjetničke škole, specijalizirane prodavaonice itd.). Potrebno je započeti potragu za autorima unaprijed kako bi u vrijeme kontakta s oglasom imali vremena da se pripreme za izložbu.
Korak 7
Budite u kontaktu s autorima koji daju doprinos. Zamolite ih da unaprijed pošalju naslov djela kako bi sastavili katalog s cijenama, kao i naljepnicama. Ne bojte se na etiketi navesti cijenu - posjetitelje će radije uplašiti nedostatak fiksne cijene za lutke.
Korak 8
Privlačenje posjetitelja je također vrlo važan dio događaja. Vrijedno je plasirati najave u medije, kao i oglašavanje 2-3 tjedna prije otvaranja izložbe. Kulturni sloj glavnog grada čita novine, pa bi izložbu lutaka u Moskvi trebali pratiti mediji - pozovite novinare.
Korak 9
Sav prihod od prodaje prikupite sami. Platite poravnanja s autorima na kraju izložbe - to će vam omogućiti da izbjegnete prevaru s njihove strane (čak i ljudi iz umjetnosti ponekad ispadnu pohlepni).
