Arhivska potvrda je dokument koji arhiva sastavlja na svom obrascu i sadrži informacije potrebne za osobu koja podnosi zahtjev, navodeći kodove i nazive dokumenata, brojeve listova na osnovu kojih je sastavljena.
Instrukcije
Korak 1
Da biste dobili arhiviranu referencu, morate podnijeti zahtjev za potrebne informacije. Zahtjevi mogu sadržavati zahtjev za informacijama o određenoj temi, činjenici, problemu (tematski zahtjevi). Mogući su i genealoški upiti, upiti vezani za uspostavljanje srodstva, upiti socijalne i pravne prirode.
Korak 2
Ako vam je potrebna arhivska pomoć, uputite zahtjev arhivi. U zahtevu navedite svoje ime, prezime i prezime, poštansku adresu mesta prebivališta, broj telefona, e-adresu (ako postoji), datum zahteva.
Korak 3
U prijavi navedite suštinu pitanja, navedite informacije potrebne za izvršenje zahtjeva, navedite u kojem obliku želite dobiti odgovor (referenca iz arhive). Odabir informacija za provođenje arhivske pretrage odgovornost je podnosioca zahtjeva, tj. na tebi. Morate navesti sve informacije koje su vam poznate po pitanju koje vas zanima.
Korak 4
Prilikom podnošenja zahtjeva morate pokazati osobni dokument, u ovom slučaju putovnicu.
Korak 5
Obavezno ovjerite podatke i dokumente koje dostavite (u 1 primjerku).
Zahtev za arhivsku potvrdu možete podneti lično konsultantu u arhivi, poslati ga preporučenom poštom ili uputiti zahtev putem Interneta na veb lokaciju arhive. Vaš zahtjev mora biti obrađen u roku od 30 dana, nakon čega morate dobiti potrebnu potvrdu i platiti usluge arhiviranja, jer su sve usluge komunalnih preduzeća plaćene.
Korak 6
Arhivu morate kontaktirati iz različitih razloga: da biste prikupili informacije za određivanje penzije, prikupili potvrde o nasljeđivanju, prikupili podatke o preminulim ili postojećim rođacima, da biste saznali istoriju kuće, ulice itd.
Korak 7
Arhiva je opštinsko preduzeće i na nju se primenjuju sva pravila rada opštinskih preduzeća za pružanje usluga stanovništvu. Na osnovu podnesenih zahtjeva, arhiva izdaje arhivske potvrde, arhivske kopije, izvod iz arhive, informativno pismo itd.
Korak 8
U skladu s Ustavom Ruske Federacije, bilo koji državljanin Ruske Federacije, kao i strani državljani, lica bez državljanstva i pravna lica mogu se prijaviti za arhivu.
