Potrebno je da napišete izjavu upravi kada želite iznijeti svoj prijedlog, žalbu ili zahtjev o pitanjima koja spadaju u nadležnost ove općinske vlasti. Može se uputiti i ovoj organizaciji i bilo kom službenom licu odgovornom za rješavanje ovog problema. Ako sumnjate u adresata, napišite izjavu upućenu šefu administracije.
Instrukcije
Korak 1
Prijava administraciji službeni je poslovni dokument. Stoga je bolje da ne koristite listove istrgnute iz bilježnice i da ih ne pišete ručno, tako da službenici ne moraju rastavljati vaš rukopis. Unaprijed provjerite GOST R 6.30-2003, koji utvrđuje pravila koja reguliraju izvršenje poslovnih dokumenata. Napišite izjavu na standardni A4 papir za pisanje. Ako pišete u ime organizacije, koristite njen obrazac.
Korak 2
U gornji desni kut upišite adresata. Možete jednostavno naznačiti "Upravi" i upisati ime opštine, ali ako znate određenog adresata, napišite njegovo mjesto, prezime i inicijale. Ne zaboravite navesti pošiljaoca prijave u odjeljku za adresu. Napišite svoje prezime, ime i prezime, podatke o pasošu i adresu za registraciju. Napominjemo da se u skladu sa važećim zakonodavstvom ne razmatraju anonimni zahtjevi građana bez navođenja ovih podataka.
Korak 3
U sredinu retka napišite naslov dokumenta, u ovom slučaju "Prijava". Zatim ga recitirajte, započinjući osnovni tekst riječima "U skladu s". U slučaju da se vaš zahtjev odnosi na odgovornost i prerogativ lokalnih vlasti, preporučljivo je pozvati se na one savezne i lokalne propise koji potvrđuju legitimnost vašeg zahtjeva.
Korak 4
Koristite službeni vokabular, ne smije se dopustiti uvredljiv ili uobičajen jezik. Kompetentno, jasno i logično sastavite tekst izjave. U tekstu navesti činjenice, datume, prezimena.
Korak 5
U zaključku formulirajte zahtjev za ostvarivanje svojih prava ili zaštitu interesa. U slučaju da su uz aplikaciju priloženi dokumenti, napravite popis nakon riječi "Prilozi". Datum, potpisati i prepisati.
Korak 6
Pošaljite prijavu upravi preporučenom poštom ili je dostavite lično i predajte sekretarijatu. Na drugoj kopiji trebali biste imati oznaku o datumu prihvatanja prijave. Rok za razmatranje takvih dokumenata u skladu sa zakonom ne bi trebalo da prelazi 30 kalendarskih dana od dana registracije prijave.
