Izložba je efikasan alat za stvaranje imena i formiranje slike za javnost, drugim riječima, za ciljnu publiku. Bilo da izlažete vlastite proizvode, bilo da želite organizirati prikaz savremenih fotografija našeg vremena - glavne točke organizacije, iako se razlikuju u detaljima, uglavnom su iste.
Instrukcije
Korak 1
Stručnjaci kažu da pravilo o četiri "PS" djeluje na uspješnu izložbu: planiranje, privlačenje gostiju, osoblje izložbe i postizanje rezultata. Budite spremni obratiti pažnju na svaku od ovih tačaka. Analiza rezultata izložbe, iako se rijetko izvodi, gotovo je najvažniji trenutak.
Korak 2
Da biste planirali izložbu, odgovorite na pitanje: u koju svrhu to radite? Razloga za to može biti mnogo, ali oni imaju dva "pola": prodaju i popularnost. Svi drugi razlozi za izlaganje obično leže negdje između. Kada odgovorite na pitanje o tome što je izložba za vas, moći ćete je odrediti po prioritetima i pravilno pripremiti.
Korak 3
Priprema za izložbu najteži je dio kad se čini da ima toliko djela, a svi zaposlenici i partneri toliko su neoprezni da ništa ne može proizaći. Ali na kraju, ako procesu pristupite odgovorno, rezultat znatno premašuje očekivanja. Mnogo ovisi o tome koliko ste novca spremni potrošiti na organizaciju. Budući da vam je približan opseg izložbe jasan, novac će više odrediti mjesto iznajmljivanja teritorija nego njegovu veličinu.
Korak 4
Kada odlučite gdje ćete održati izložbu, trebali biste pravilno urediti teritorij. Saznajte gdje će se nalaziti ostali izlagači, ako ih ima. Pokušajte pronaći jednako povoljno mjesto. Uzmite u obzir položaj sastojina ili objekata u skladu sa specifičnostima teritorije.
Korak 5
Posetioci su oni kojima je izložba započeta. Morate voditi računa o privlačenju ljudi. Oglašavajte se u tematskim publikacijama, šaljite pozivnice važnim ljudima. Ne zaboravite na Internet: danas nijedan događaj nije potpun bez pokrivanja na mreži.
Korak 6
Osoblje koje sudjeluje na izložbi treba pomoći klijentima i posjetiteljima da je pogledaju, a ne ih odvraćati od toga grubim stavovima ili zabranjivanjem. Pazite da vaši zaposlenici budu prikladno odjeveni za događaj kako bi se ponašali prijateljski. Korisno je ispisati posjetnice i podijeliti ih zainteresiranim ljudima.
Korak 7
Kad je izložba gotova, vrijeme je da se izvrši izvještaj. Ako je cilj bio prodati, tada bi se nešto moglo prodati odmah na događaju, ali većina ljudi ne kupuje predmete sa izložbe, već razmjenjuju koordinate s organizatorima. Vrlo je važno ne oklijevati, već kontaktirati te ljude u roku od jednog ili dva dana, dok je njihov dojam još svjež. Ako ste uz pomoć izložbe željeli stvoriti mišljenje među publikom, pažljivo pratite kritike u raznim izvorima i donesite zaključke.
