Stavljajući zatvorenu kovertu u obično poštansko sanduče, ne možete sa apsolutnom sigurnošću znati da će je primalac primiti. Nažalost, prepiska često nestaje, a krivca je nemoguće pronaći. Ako odlučite poslati važne papire ili samo želite biti sigurni da će primatelj dobiti željenu kovertu, koristite posebnu uslugu - slanje preporučene pošte.
Instrukcije
Korak 1
Uobičajeno je da se sve vrste obrazaca, izvještaja, priznanica šalju preporučenim pismima - odnosno dokumentima koji nemaju određenu materijalnu vrijednost. Na isti način, pisma se šalju raznim vlastima. Potvrda pošiljke, koja vam je izdata poštom, potpisom garantuje isporuku primaocu. Diplome, certifikati, vrijednosni papiri ili časopisi najbolje se šalju u pismima deklarisane vrijednosti.
Korak 2
Odlučivši poslati ovjereno pismo, idite u bilo koju podružnicu Ruske pošte. Najbolja opcija je slanje iz glavne pošte, jer sva pisma iz okružnih ureda i dalje dolaze ovdje na razvrstavanje. Možete uštedjeti vrijeme ako je to u vašem slučaju važno.
Korak 3
Dolaskom u poštu pronađite prozor s natpisom "Slanje preporučene pošte". Provjerite kod poštanskog radnika kovertu koja vam treba za vaše pismo. Dostupno je nekoliko različitih veličina, uključujući posebne zatvorene koverte. Ukupna težina predmeta ne smije prelaziti 100 grama, inače će vaše pismo biti obrađeno kao paketna pošta.
Korak 4
Odlučite treba li vam popis priloga e-pošte. Ovo je važno kada se šalje više dokumenata. Pri popunjavanju inventara kontaktirajte poštanskog radnika - on će vam reći kako to ispravno uraditi ili će ga popuniti sam, uz dodatnu naknadu.
Korak 5
Budite pažljivi pri pisanju adrese. Ne zaboravite na indeks i prezime primatelja - to su najčešće greške prilikom slanja. Ako je vaše pismo poslano u inostranstvo, imajte na umu da u drugoj zemlji mogu postojati drugačija pravila za obraćanje. Pažljivo prepišite imena ulica i gradova na stranom jeziku - ruski poštanski radnik verovatno neće moći potvrditi njihovu ispravnost. Zapamtite - pisma sa pogrešno napisanim adresama vraćaju se pošiljaocu.
Korak 6
Razmislite treba li vam potvrda o prijemu pisma. Ovo je važno ako trebate znati tačan datum i vrijeme prijema.
Korak 7
Još jednom provjerite kompletnost priloga, ispravnost adrese i predajte kovertu i samo pismo poštanskom radniku. Zapečatit će kovertu, izvagati pismo i reći će vam iznos koji morate platiti za poštu i dodatne usluge, ako postoje.
