Sekretarski posao je specijalnost koja se traži u obrazovnim institucijama. Nadležni sekretar može bez problema i odgađanja sastaviti sve potrebne dokumente i ispuniti sve službene obrasce, uključujući zahvalnost.
Instrukcije
Korak 1
Kupite standardne memorandume ili naručite zahvalnice.
Korak 2
Upoznajte se sa pravilima upotrebe reči prilikom izrade službenih dokumenata (formalni poslovni stil). Neutralni ton izlaganja smatrat će se normom poslovnog ponašanja. Subjektivna procjena zasluga, postignuća ili rezultata obavljenog posla treba biti svedena na minimum.
Korak 3
Obratite posebnu pažnju na pravila za upotrebu skraćenica i simbola administrativnih i novčanih jedinica, naziva organizacija i položaja, kao i mjernih jedinica u poslovnom pisanju. Ne bi trebalo biti grešaka u pravopisu službenih imena, pojmova, položaja, geografskih imena (na primjer, u naslovu položaja „Predsjednik Ruske Federacije“sve riječi su napisane velikim slovom).
Korak 4
Popunite sva obavezna polja obrasca pisma: - naziv organizacije koja šalje (ili pojedinca);
- ime organizacije primaoca (ili pojedinca);
- prezime i inicijali pošiljaoca;
- ime i inicijali primaoca;
- položaj pošiljaoca;
- položaj primaoca.
Korak 5
Započnite dizajn zahvalnice riječima: - "Hvala na pruženim uslugama …";
- "Izražavamo vam zahvalnost za …";
- „Dozvolite da vam se od srca zahvalim za …“Uprkos činjenici da je u takvim pismima dopušten slobodniji stil izlaganja nego u drugim službenim novinama, sam oblik zahvalnosti trebao bi biti suzdržaniji nego kada ga izražavam, na primjer, u ličnom kontaktu … Međutim, u tekstu pisma dozvoljeno je (a ponekad i ohrabreno) u cjelosti navesti prezime, ime i prezime.
Korak 6
Dalje, tačno naznačite koje su zasluge, dostignuća ili rezultati obavljenog posla bili razlog za pisanje takvog pisma.
Korak 7
Izrazite nadu u kontinuiranu saradnju sa organizacijom ili pojedincem. Takođe možete naglasiti šta vi sa svoje strane radite da biste razvili odnos.
Korak 8
Potpišite pismo tako što ćete staviti pečat organizacije, navodeći datum zahvalnice i potpis.
