Otvoreno pismo posebna je vrsta javnog apela predstavnicima struktura moći, političarima, biznismenima itd. Dotiče se bilo kog stvarnog problema. Građani koji su potpisali žalbu izražavaju svoje stajalište i nastoje skrenuti pažnju javnosti na djelovanje ili nečinjenje odgovornih osoba. Otvoreno pismo autori najčešće vide kao posljednju priliku da utječu na situaciju. Kako pismo ne bi ostalo bez odgovora, morate se pridržavati nekoliko pravila prilikom pripreme.
Instrukcije
Korak 1
Formulirajte glavni problem (temu). To bi trebalo biti važno mnogim ljudima. Otvorena pisma najčešće upućuju na negativne činjenice u zdravstvu, obrazovanju, komunalnim uslugama itd.
Korak 2
Definišite adresata pisma, tj. taj službenik, državni službenik, menadžer, na čiju pažnju želite skrenuti informacije o kontroverznom pitanju. Možete kontaktirati predsjednika Ruske Federacije, guvernera, zamjenika, generalnog direktora, razrednika itd. Važno je da je adresat ovlašten da riješi problem ili je direktno povezan s njim.
Korak 3
Razmislite o strukturi pisma. Ako pišete kolektivnu žalbu, uzmite u obzir mišljenje svakog autora. Raspravite koji cilj želite postići otvorenim pismom, koje činjenice morate donijeti da biste dokazali svoju nevinost, koja rješenja vidite i možete ponuditi.
Korak 4
Napravite svoje pismo. Obrazložite svoje tvrdnje razumno, a misli i činjenice dosljedno. Započnite opisom situacije koja vas je ponukala da prihvatite otvoreno pismo. Navedite radnje koje ste poduzeli i njihove rezultate ili nedostatak. Budući da ovaj format pretpostavlja generalizaciju, povežite određene činjenice, ističući zajedničke karakteristike. Dakle, kada javno kritikujete reformu stambenih i komunalnih usluga u regiji, navedite nekoliko slučajeva kršenja prava vlasnika stanova, pozovite se na dostupne dokumente i mišljenje stručnjaka.
Korak 5
Takođe možete napisati otvoreno pismo u obliku obrazloženja, razmišljanja. Ovaj obrazac je pogodniji za moralna i etička pitanja. Obrazloženje se obično ne odnosi na pojedinca, već na javnost, društvenu grupu, stanovništvo regije itd. Na primjer, zabrinuti ste zbog nereda na gradskim ulicama. Jedan od razloga za to smatrate niskim nivoom kulture građana. Stoga u otvorenom pismu razmišljate o odgovornosti građanina, o odgoju ličnim primjerom i apelirate na svoje sunarodnike da brinu o vašem rodnom gradu.
Korak 6
Pročitajte svoj nacrt pisma. Uklonite netačne i nepristojne izjave. Ispravi greške. Obavezno navedite položaje, prezimena, imena i patronike svih ljudi spomenutih u pismu.
Korak 7
Upišite slovo ili napišite čitljivim rukopisom. Koristite bijeli A4 papir. Pišite samo na jednoj strani papira, poštujući margine. Ako pismo želite poslati e-poštom, spremite ga u tekstualni format koji se može pročitati na bilo kojem računaru.
Korak 8
Autori moraju lično potpisati zadnju stranicu pisma. Anonimne poruke nisu vjerodostojne i možda neće biti prihvaćene na razmatranje. Datoteku sa skeniranim potpisima možete priložiti elektroničkoj verziji otvorenog pisma.
Korak 9
Odlučite kako želite da otvoreno pismo izađe u javnost. Najpopularnije su sljedeće opcije: objavljivanje u štampi (federalna, regionalna, korporativna), čitanje TV ili radio programa u eteru, objavljivanje na službenoj web stranici organizacije. Da biste objavili otvoreno pismo u medijima, prvo morate kontaktirati redakciju i razgovarati o potrebnim detaljima. Kada objavljujete otvoreno pismo na Internetu, učinite to na posebnim stranicama službenih web stranica. Takvu priliku pruža većina internetskih portala državnih i općinskih vlasti, kao i javne organizacije, kontrolna i nadzorna tijela.
