Gotovo svaka osoba tokom svog života, posebno dok je još uvijek mlada, promijeni radno mjesto više puta, preseli se iz jednog grada u drugi. Podaci o njemu ostaju na početku u određenoj organizaciji, a nakon određenog vremena predaju se arhivi administrativnom pripadnošću. Ali u određenoj fazi života ove informacije mogu biti potrebne. Na primjer, za izračun penzije bit će potrebno potvrditi radni period ili će se za uspostavljanje srodstva tražiti arhivska potvrda matičara. Istovremeno se postavlja pitanje kako uputiti zahtjev drugom gradu.
Neophodno je
Telefonski imenik ili Internet izvori, pristup uređaju za slanje faks poruka
Instrukcije
Korak 1
Glavna stvar je pravilno izvršenje zahtjeva. Da biste to učinili, u gornjem desnom uglu navedite položaj, prezime, ime, prezime (ako je poznato) ispod njih, ali u donjem redu - adresu službenika kojem šaljete dokument. U sljedećem retku ispod, ispod prva dva: prezime, ime, zaštitno ime pošiljatelja i njegova adresa prebivališta, uz naznaku poštanskog broja (ako je pošiljatelj organizacija, tada su svi ovi detalji već na registracijskom pečatu).
Korak 2
Glavni dio zahtjeva sastoji se od teksta koji odražava suštinu žalbe: kakve informacije ili dokument traži pošiljalac. Poželjno je tekst napisati sažeto, korektno, odražavajući suštinu vaše žalbe u pisanom govoru koji je primatelju razumljiv. Na kraju teksta stavite datum, potpis i transkript u obliku naznake prezime i inicijali, pečat (ako postoji).
Korak 3
Zahtjevu priložite potrebne dokumente ili bolje njihove kopije. U posebnim pravno značajnim stvarima moraju se priložiti fotokopije overene kod javnog beležnika.
Korak 4
Potrebno je odlučiti o vrsti slanja dokumenta. Ako je to poštansko trovanje, pismo mora biti ovjereno (bolje uz najavu). Kada šaljete zahtjev faksom (građani ovu uslugu mogu koristiti u glavnoj gradskoj pošti), bolje je pojasniti detalje zaposlenika koji je primio takvu pošiljku. Kada šaljete putem Interneta (e-poštom) - pozovite organizaciju i pobrinite se da je dokument registrovan u kancelariji.
