Sve kancelarije, poput ljudi koji rade u njima, imaju individualni izgled. Glavni atributi koji bi trebali biti u svakom uredu su stol, stolica, police ili polica za knjige. Takođe, u kancelariji se može nalaziti fotelja ili kauč za opuštanje. Da biste stvorili ugodno radno okruženje, potrebno je pravilno urediti ured, pravilno rasporediti namještaj i sve što je potrebno za rad u njemu.
1. Radna površina ne mora biti postavljena pored prozora - dnevna svjetlost može stvoriti odsjaj na monitoru računara. Bolje ga je instalirati na mjestu gdje će biti najprikladnije raditi.
2. Pored radne lampe, na radnu površinu mora pasti i difuzno gornje svetlo, inače će se oči brzo umoriti. Svjetlost plavičaste, hladne sjene manje je zamorno za oči, pa je bolje da u uredu ne koristite običnu žarulju sa žarnom niti koja daje žuto svjetlo.
3. Sto za računarom trebao bi biti udoban, po mogućnosti sa zakrivljenim vrhom. Ako se izgled računara ne uklapa u cjelokupni stil unutrašnjosti ureda, možete instalirati klizne pregrade ili ukloniti radno mjesto u ormaru. Moderno računalo može biti u neskladu s ostatkom uredskog okruženja ako je soba dizajnirana u određenom stilu, na primjer, srednjovjekovnom.
4. Za plodonosan rad vrlo je važno pravilno organizirati radno mjesto. Na stolu ne bi trebalo biti nepotrebnih predmeta i papira, sistemska jedinica računara i štampač mogu se staviti ispod stola ili na zaseban sto.
5. Izbor radne stolice je jednako važan. Najbolja opcija je stolica s visokim naslonom, koja osim kičme podupire i stražnji dio glave. U predjelu donjeg dijela leđa na leđima bi trebala biti izbočina za potporu, inače dugo sjedenje umara. Takođe je neophodno da se visina sedišta i kut naslona mogu podesiti.
6. Namještaj treba odabrati u skladu sa stilom u kojem se planira urediti ured. Moraju se uzeti u obzir i finansijske mogućnosti. Ormar se može urediti u klasičnom stilu, masivnim drvenim namještajem, završnim presvlakama fotelje od bronze i prirodne kože. Danas ne manje popularan je minimalistički stil, udoban i funkcionalan, bez ikakvih ukrasa i pretencioznosti u ukrašavanju.
7. Šema boja ureda je također važna, u pravilu je svaka osoba bira ovisno o temperamentu.
