Uprkos široko rasprostranjenoj upotrebi elektroničkih komunikacija u modernom svijetu, često je potrebno slati mnoštvo pisama koristeći redovnu poštu. To se posebno odnosi na vrijedne dokumente. Mnoge institucije danas radije primaju prijave i dokumente od građana putem pošte, bez ličnog prisustva. Kako bi osigurala potpunu sigurnost i zagarantovanu dostavu važnih dokumenata, Ruska pošta je razvila posebnu proceduru za slanje vrijednih pisama s popisom priloga.
Neophodno je
standardni obrazac inventara priloga F.107, olovka za pisanje, poštanska koverta s markama
Instrukcije
Korak 1
Spisak priloga omogućava primaocu da tačno zna koji su mu dokumenti i u kojoj količini poslati. Tako se eliminira vjerovatnoća gubitka ili oštećenja bilo koje vrijednosti na tom putu.
Korak 2
Da bi poslao vrijedno pismo s popisom priloga, pošiljatelj mora ispuniti dvije kopije posebnog poštanskog obrasca F-107. Obrazac možete dobiti direktno u pošti i tamo ga morate popuniti. Mora se imati na umu da se dragocjeno pismo s popisom priloga šalje otvoreno, odnosno prije nego što se preda poštanskom radniku, ne bi trebalo biti zapečaćeno.
Korak 3
U obliku liste priloga naznačeni su poštanska adresa i ime adresata, kao i naziv priloženih dokumenata, njihov broj i iznos njihove procjene, ako ih ima. Ako vrijednost priloženih dokumenata nije navedena, u stupac "deklarirana vrijednost" stavlja se crtica. Po završetku popisa pošiljalac stavlja svoj potpis na svaki obrazac i šalje ih zajedno s otvorenim pismom poštanskom radniku.
Korak 4
Zaposleni u pošti, zauzvrat, mora prikupiti spisak priloga u oba oblika, adrese primatelja u inventaru i na koverti, priložene dokumente porediti sa dostavljenim spiskom. Ako prilozi odgovaraju popisu inventara, na svaki obrazac stavlja otisak kalendarskog žiga, potpisuje ih i u obrazac prilaže jedan obrazac.
Korak 5
Nakon pečaćenja vrijednog pisma, izdaje se potvrda o uplati i, zajedno s drugom kopijom inventara priloga, izdaje se pošiljaocu. Treba imati na umu da poštanska služba naplaćuje zasebnu naknadu za provjeru inventara priloga, pored troškova slanja vrijednog pisma. Troškovi slanja dragocjenog pisma s popisom investicija u Rusiji vrlo su mali, ali ipak je poželjno uzeti dodatni iznos sa sobom ili unaprijed nazvati poštu da biste saznali trenutne tarife za ovu uslugu.
