Bilo kojoj osobi i u svako doba je bilo drago primiti pismo. Još u drevnom Egiptu ljudi su pisali pisma i slali glasnike da ih dostavljaju. Tada su, međutim, pisali na papirusu, koji je bio čvrsto namotan na poseban štap. Od tada je pisanje i slanje pisama postalo mnogo lakše. No, bilo je i nekih zahtjeva za sastavljanje pisma.
Kad osoba primi pismo, prvo na što obraća pažnju je njegova tačnost, rukopis, raspored odlomaka i druge suptilnosti koje mogu pokazati kako se autor pisma odnosi prema primaocu. Jasno je da kad je riječ o mrljama, ispravkama, s vrlo velikim poljima ili bez njih, bez datuma i bez potpisa, tada pošiljalac nije prema primaocu postupao s dužnim poštovanjem. Stoga, čak i kada pismo još nije pročitano, ono već može puno reći. Otuda zaključak: da biste ostavili dobar utisak, pismo mora biti pravilno oblikovano. Sada izravno o tome kako organizirati pismo.
Struktura pisma trebala bi biti sljedeća: žalba, izravan tekst pisma, zaključak koji sadrži neki oblik učtivosti, potpis i datum.
Pravila registracije:
1. Prvi dio pisma - žalba je napisana u novom redu, sadrži ime primaoca, a ako je pismo službeno, onda i prezime. Nakon adrese stavlja se zarez, tačka ili uskličnik.
2. Tekst pisma, naravno, započinje crvenom linijom i velikim slovom. Trebale bi biti margine s desne i lijeve, gornje i donje strane, naravno, unutar razumnog razloga. Pisanje treba biti čitko i tačno. Dijelovi pisma, koji su logično cjeloviti, trebaju se oblikovati u odlomke. Također je potrebno poštivati udaljenost između odlomaka i redaka.
3. Konačni oblik ljubaznosti treba napisati u donjem desnom uglu. Ako je pismo službeno ili službeno, možete se pretplatiti ovako - "s poštovanjem" ili "s poštovanjem". Ako je pismo rođaku ili prijatelju, tada postoji mnogo opcija kako završiti pismo, na primjer: "iskreno vaše (vaše)", "vaše ili vaše", "Poljupci" itd.
4. Također je bolje datum staviti u donji desni ugao.
5. Datum ne treba označavati samo brojevima, jer, na primjer, u Engleskoj prva znamenka označava dan, a u SAD-u mjesec. Stoga je bolje napisati ovako: 1. marta 2010.
6. Preostaje raspored koverte. Adresa primaoca napisana je u donjem desnom uglu i trebate započeti s „komu“, a zatim napisati „gdje“. Adresa pošiljaoca napisana je u gornjem lijevom uglu.
