Slanje prepiske preporučenom poštom vrši se kada je potrebno poslati važne dokumente, hartije od vrednosti, razne potvrde i obrasce. Trošak takve poštarine veći je od uobičajene, ali postoje i određene garancije da će je primalac sigurno primiti.
Šta je ovjereno pismo
Preporučeno pismo je prepiska koja se šalje nakon izvršenja dokumenata koji potvrđuju odgovornost poštanske službe za dostavu i sigurnost sadržaja. U slučaju da se prepiska izgubi ili ošteti, zaposleni koji su to dopustili biće kažnjeni u skladu s tim i dužni su nadoknaditi pošiljaocu ili adresatu.
Plaćanje za slanje preporučenog pisma naplaćuje se od pošiljaoca u skladu sa tarifama utvrđenim u pošti. Iznos plaćanja ovisi o težini i veličini pošiljke, udaljenosti od regije u kojoj će biti isporučena i načinu isporuke. Zračne pošiljke koštat će malo više od onih koje se isporučuju kopnom.
Postupak čuvanja i dostave preporučenog pisma
Kada preporučeno pismo stigne u poštu koja služi za područje ili naselje u kojem adresat živi, zaposlenici popunjavaju obaveštenje o utvrđenom obrascu i prosleđuju ga primaocu. Obaveštenje se dostavlja na adresu koju je naznačio pošiljalac i stavlja u poštansko sanduče.
Nakon prijema obavijesti o prijemu preporučene pošte na njegovo ime, primalac se mora pojaviti u pošti s dokumentom koji potvrđuje njegov identitet i oznakom o mjestu registracije.
Preporučena pošta može se čuvati u pošti do 30 dana. Pisma s oznakom "sudsko" čuvaju se ne više od 7 dana, a zatim se moraju vratiti pošiljaocu s oznakom "adresat nije primio pismo".
Da bi pismo moglo biti dostavljeno na adresu otpreme, mora biti označeno "predati lično adresatu", a kurir ili poštar ostavlja mu obavijest samo ako ga nema.
Postupak registracije i slanja preporučenog pisma
Garantovana dostava preporučene pošte ovisi, prije svega, o ispravnosti njene registracije. Da biste poslali takvo pismo, u pošti morate predočiti pasoš ili drugi lični dokument.
Radnici pošte pošiljaocu dostavljaju kovertu koja odgovara veličini priloga. Nakon sastavljanja inventara priloga i stavljanja sadržaja u kovertu, ona se zatvara i zatvara, dodjeljuje joj se identifikacijski broj, koji je zabilježen u svim pratećim dokumentima. Pismo se mora izvagati kako bi se procijenila njegova vrijednost i troškovi isporuke.
Pošiljatelj u svoje ruke prima potvrdu o plaćanju usluge, na kojoj mora biti zalijepljen broj pošiljke, vrijeme i datum kada ga je poštanski službenik prihvatio. Pomoću identifikacijskog broja slova možete naknadno pratiti put njegovog kretanja.
