Često se na poslu suočavamo sa situacijom kada je potrebno naznačiti vrijeme provedeno za svaki zadatak. Ovo pomaže ne samo našem menadžmentu da zna šta smo radili u jednom ili drugom trenutku, već nam pomaže i da efikasnije planiramo svoje vrijeme.
Instrukcije
Korak 1
Najlakši način da označite radno vrijeme je da ga zapisujete svaki dan u bilježnicu. Da biste to učinili, najbolje je imati posebnu bilježnicu ili dnevnik. Zabilježite vrijeme potrebno za izvršavanje svakog zadatka posla, čak i ako se čini beznačajnim. Nakon toga svaka sitnica može napraviti veliku razliku.
Korak 2
Ako na poslu ne morate popuniti tablicu "Praćenje vremena", korisno je takvu tablicu sami sastaviti i popuniti. Najprikladniji način za to je stvaranje dokumenta u programu Word ili tabele u programu Excel. Pogledajmo kako pravilno naznačiti vrijeme rada.
Korak 3
Otvorite tablicu u kojoj trebate navesti radno vrijeme. U pravilu je ovo tablica "Exel". Pogledajte stavke koje treba popuniti. Ako nema unaprijed postavljenih stavki, kreirajte ih sami, na primjer, "Vrijeme rada", "Projekt", "Završeni posao". Ispunite stavku "Radno vrijeme" tako što ćete u prvi stupac prve kolone zapisati količinu vremena koje ste potrošili na rješavanje prvog problema. Idite na drugi stupac drugog stupca, gdje želite zapisati određeni projekt na kojem ste radili. To je obično velik projekt čiji je dio bio i vaš zadatak. Stavka se može nazvati "Projekt". U trećoj koloni trebate ukratko, u 2-3 riječi, opisati svoj posao. Ova se kolona može nazvati Posao završen.
Korak 4
Svakodnevno popunjavajte tablicu tako da možete analizirati njene rezultate na kraju sedmice ili mjeseca. Tako možete vidjeti koliko ste vremena uopće potrošili na rješavanje određenog problema i u budućnosti, eventualno, prilagodili troškove svog radnog vremena.
Korak 5
Kada popunjavate ovu tabelu na poslu, ne zaboravite da je na vreme pošaljete svom rukovodstvu. Od vas će se možda tražiti izvještavanje na mjesečnoj, sedmičnoj ili dnevnoj osnovi. Planirajte vrijeme u kojem ćete se baviti popunjavanjem tablice tako da vas to ne odvrati od posla.
Korak 6
Imajte na umu da je popunjavanje takve tablice korisno ne samo za uredske radnike koji je često moraju popuniti. Takođe savršeno organizuje vreme predstavnika bilo koje profesije.
