Mnogo ovisi o ispravnosti pisanja pisma: kako će primatelj shvatiti informaciju, da li razumije suštinu postavljenog pitanja, kakav će stav imati prema pošiljaocu. Ako će osoba napisati pismo, to mora učiniti kompetentno i svakako bi se trebala pridržavati stroge strukture prezentacije.
Instrukcije
Korak 1
Prije svega, trebate tačno naznačiti adresu primaoca. Štoviše, važno je da primatelj zna ko je poslao pismo, jer u protivnom može završiti u košu za smeće. Adresa za povrat je važna u slučaju da pismo iz bilo kog razloga nije dostavljeno primaocu.
Korak 2
Poslovno pismo tiska se na računaru, čak i ako pošiljatelj ima kaligrafski rukopis. Prijateljsko pismo napisano je rukom, ono donosi neku vrstu bliskosti u komunikaciji.
Korak 3
U prvom redu slova, u pravilu, u sredini se nalazi pozdrav. Pozicionira primaoca prema pošiljaocu. Lična žalba ukazuje na to da razumijete kome pišete.
Korak 4
Glavni dio sadrži informacije koje primalac pokušava prenijeti adresatu. U poslovnom pismu, nakon kratkog uvoda, u kojem se precizira razlog pisma, iznosi suština: navode se brojke i činjenice. U prijateljskom pismu, prije nego što razgovarate o svojim poslovima, vrijedi se raspitati o poslovima sugovornika: dvije ili tri rečenice tako da osoba razumije, zanima se za nju, čuje se i razumije.
Korak 5
U zaključku je potrebno reći zbogom, poželjno je koristiti formulativne fraze: s poštovanjem, s ljubavlju. Poslovno pismo mora sadržavati potpis i datum; prijateljsko pismo može imati crtež u obliku srca, poljupca ili medvjedića.
