Utvrđivanje organizacione strukture preduzeća igra važnu ulogu u stvaranju nove kompanije. Ispravna konstrukcija veza organizacije i mjesto veza između njih omogućit će joj da se brzo prilagodi tržištu i efikasno izgradi svoj rad u budućnosti.
Instrukcije
Korak 1
Postoji nekoliko tipova organizacione strukture upravljanja preduzećima: linearna, linijska, funkcionalna, linearno-funkcionalna, matrična i divizijska. Na izbor strukture utiče strategija budućeg rada preduzeća. Upravljačka struktura ima hijerarhijsku strukturu.
Korak 2
Linearnu strukturu karakterizira vertikalna hijerarhija: top menadžer -> šef odjela (linija) -> izvođači. Ova vrsta strukturiranja tipična je za mala preduzeća u kojima ne postoje dodatne funkcionalne jedinice.
Korak 3
Prednost linearne konstrukcije je u jednostavnosti i konkretnosti, međutim, ona ima brojne nedostatke: zahtijeva visoke kvalifikacije menadžera i njihovo veliko opterećenje, pa se može koristiti samo u kompanijama s jednostavnom tehnologijom i malim obimom proizvodnje.
Korak 4
Potreba za prijelazom na linearnu strukturu upravljanja osobljem javlja se kada linearna struktura raste. Njegova prepoznatljiva karakteristika je pojava nove jedinice, sjedišta, čiji zaposlenici nemaju direktna upravljačka ovlaštenja. Oni djeluju kao savjetodavna karika koja razvija upravljačke odluke i prenosi ih linijskim menadžerima.
Korak 5
Složenija proizvodna struktura podrazumijeva prelazak na funkcionalni tip upravljanja. U ovom slučaju, pored vertikalnih veza, pojavljuju se i međuslojne veze. Preduzeće je podijeljeno na elemente (marketing, finansije, proizvodnja), raspodjela posla je funkcionalna. Glavni menadžer je generalni direktor, funkcionalni lideri su direktori za proizvodnju, prodaju, marketing, finansije itd.
Korak 6
Prednost funkcionalne strukture je poboljšati kvalitet upravljanja, proširiti ovlasti menadžera. Međutim, postoje i nedostaci: djelovanje funkcionalnih odjela loše je koordinirano, a njihovi čelnici nisu odgovorni za konačni proizvodni rezultat.
Korak 7
Linearno-funkcionalni tip upravljanja podrazumijeva dodavanje linearne strukture s funkcionalnim odjelima, čiji direktori postaju nivo između generalnog direktora i linijskih menadžera.
Korak 8
Suština matričnog tipa upravljačke strukture je stvaranje privremenih radnih grupa unutar preduzeća. Te se grupe formiraju za svaki određeni projekt, imenuje se vođa tima koji pod njegovim vodstvom prima resurse i radne kadrove nekoliko odjela.
Korak 9
Matrična struktura omogućava fleksibilniju i bržu implementaciju projekata, implementaciju inovacija, međutim, sukobi se često javljaju u grupama na osnovu dvostruke podređenosti, raspodjele radnog opterećenja i stepena odgovornosti za pojedinačne operacije. Vođa tima je u potpunosti odgovoran.
Korak 10
Divizijska upravljačka struktura stvara se u vrlo velikim preduzećima. Postoje podjele, takozvane podjele, koje se ne formiraju prema funkcijama, već prema vrsti proizvoda ili regijama. Zauzvrat, unutar njih se stvaraju funkcionalne podjele, na primjer za opskrbu, proizvodnju, prodaju itd.
Korak 11
Mane divizijske strukture izražavaju se u prisilnom dupliciranju osoblja, uključujući rukovodeće osoblje, unutar divizija. Na primjer, u nekoliko odjela koji proizvode različite proizvode postoje odjeli za marketing, razvoj, prodaju itd. Međutim, takvo dupliciranje omogućava višem menadžmentu da rastereti rješavanje svakodnevnih proizvodnih problema.
